Kun kirjaudut Tagdiin, päädyt yleisnäkymään. Tässä artikkelissa käydään läpi, mitä löydät sieltä, miten saat sopimuksia palveluun ja mihin valikon eri osia käytetään.
Yleisnäkymä ja postilaatikko
Yleisnäkymässä on postilaatikkosi. Täällä näet palveluun ladatut sopimukset, joita sinulla on oikeus käsitellä.
Kolme tapaa ladata sopimuksia
Vedä ja pudota. Vedä sopimustiedostot tietokoneeltasi ja pudota ne postilaatikon latausalueelle.
Lataa sopimus -painike. Painike näkyy kaikilla Tagdin sivuilla, joten voit ladata sopimuksia missä tahansa palvelun osiossa.
Tilin sähköpostiosoite. Jokaisella tilillä on oma sähköpostiosoite, joka näkyy yleisnäkymässä. Kaikki siihen lähetetyt viestit päätyvät postilaatikkoon.
Sähköpostiosoite on kätevä, kun sopimukset ovat jo muualla:
Sopimukset sähköpostissasi. Jos olet saanut sopimuksen sähköpostitse, välitä se vain tilin osoitteeseen.
Sähköinen allekirjoittaminen ja muut järjestelmät. Jos sähköisen allekirjoittamisen palvelusi tai jokin muu järjestelmä voi lähettää sopimuksia sähköpostitse, aseta se lähettämään sopimukset tilin osoitteeseen.
Paperisopimukset. Skannaa sopimukset esimerkiksi toimiston kopiokoneella ja lähetä ne tilin osoitteeseen.
Tilisi ja asetuksesi
Näet oikeassa yläkulmassa, kuka on kirjautuneena sisään. Jos sinulla on käyttöoikeus useisiin tileihin, voit vaihtaa niiden välillä täällä. Napsauttamalla nimeäsi pääset käyttämään seuraavia:
Tietonne. Täällä voitte muun muassa lisätä matkapuhelinnumeronne. Sitä käytetään ensisijaisesti kaksivaiheiseen tunnistautumiseen, jos se on otettu käyttöön tilillä.
Aktiviteetti. Tilinne aktiviteetti tyypeittäin jaoteltuna, esimerkiksi tehtävät ja asiakirjat.
Tilit. Tilit, joihin teillä on pääsy, sekä käyttöoikeustasonne kussakin niistä.
Kieli. Vaihda palvelun kieltä. Tagd on tällä hetkellä saatavilla neljällä kielellä.
Kirjaudu ulos.
Tietonne ja sopimuksenne
Yhteenvetosivun alemmassa osassa näette tulevat tehtävät, jotka teidän tulee hoitaa. Tehtävät liittyvät sopimuksiin, joista olette vastuussa.
Valitkaa Kaikki nähdäksenne myös tehtävät, jotka kuuluvat muille organisaatiossanne. Samalla tavalla voitte vaihtaa omien sopimustenne ja alla olevassa luettelossa olevien kaikkien sopimusten välillä.
Vasemmalla oleva valikko
Vasemmanpuoleinen valikko vie palvelun eri osiin. Kukin osa esitellään omassa artikkelissaan.
Sopimukset – näe luettelo kaikista sopimuksista, lajittele ja hae.
Kansiot – selaa sopimuksia kansiorakenteessa. Se helpottaa navigointia ja selkeyttää käyttöoikeuksien hallintaa.
Vastapuolet – näe kaikki järjestelmän vastapuolet ja niiden tiedot. Vain ylläpitäjille.
Tehtävät – näe järjestelmän tehtävät, joko omasi tai koko organisaation tehtävät.
Raportit – luo erityyppisiä raportteja palvelussa olevien sopimusten käsittelyä varten.
Hallinta – lisää käyttäjäryhmiä, kutsu käyttäjiä, muuta tilin asetuksia ja tarkastele toimintalokia.
Tuki ja ohjekeskus
Vasemmassa alakulmassa on linkki tukeen ja ohjekeskukseen. Kun napsautatte sitä, avautuu chat-ikkuna, jossa voitte:
lukea palvelun uusimmat uutiset
esittää kysymyksiä ja keskustella tuen kanssa