Järjestelmä varoittaa vanhentuneista päättymispäivistä
Jos sopimuksella on päättymispäivä menneisyydessä (esim. sopimus, joka päättyi vuonna 2017), näet varoituksen:
"Sopimuksen päättymispäivä on ohitettu – toimenpiteitä vaaditaan."
Tämä koskee myös sopimuksia, joilla on automaattinen uusinta, jos uutta kautta ei ole vahvistettu.
Kaksi vaihtoehtoa – jatka tai päätä
Kun varoitus ilmestyy, sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
a) Päätä sopimus
Valitse "End contract"
Vahvista toimenpide
Sopimus merkitään päättyneeksi, mutta kaikki historia ja metatiedot säilyvät järjestelmässä
b) Jatka sopimuksen voimassaoloa
Valitse "Extend contract"
Järjestelmä ehdottaa uutta sopimusjaksoa aiemman jakson perusteella
Esimerkki: Jos edellinen jakso oli 3 vuotta, uusi jakso ehdotetaan esimerkiksi 2023-02-05 – 2026-02-05
Riippuen karkausvuosista tai siitä, ettei edellinen päättymispäivä ollut tarkalleen "ensimmäinen", voit tarvittaessa muokata päivämääriä manuaalisesti
Napsauta Save vahvistaaksesi
Kun olet tallentanut:
Sopimusta päivitetään uudella alku- ja loppujaksolla
Uusi muistutus irtisanomisajasta lasketaan automaattisesti
Sopimus katsotaan jälleen aktiiviseksi järjestelmässä