Rekisteröi sopimus – erot järjestelmänvalvojan ja tavallisen käyttäjän välillä

Ylläpitäjä – täydet oikeudet
Ylläpitäjänä sinulla on täysi pääsy koko järjestelmään. Tämä tarkoittaa:

• Pääsy kaikkiin kansioihin ja sopimuksiin. Näet kaikki järjestelmässä olevat kansiot, mukaan lukien yhteinen Saapuneet-kansio, johon manuaalisesti tai sähköisen sulkemispalvelun kautta lähetetyt sopimukset tallentuvat.

• Sopimusten käsittely saapuneista. Voit tarkastella, analysoida ja siirtää sopimuksia saapuneista haluamaasi kansioon järjestelmässä.

• Luo ja hallinnoi. Ylläpitäjät voivat myös luoda uusia käyttäjiä ja ryhmiä.

Tavallinen käyttäjä – rajoitettu pääsy
Tavallisena käyttäjänä sinulla on edelleen mahdollisuus ladata ja rekisteröidä sopimuksia, mutta tietyin rajoituksin:

• Rajoitettu pääsy kansioihin. Näet vain ne kansiot, joihin sinulle on myönnetty käyttöoikeus.

• Rajoitettu näkymä Saapuneet-kansiossa. Näet vain ne sopimukset, jotka olet itse ladannut Saapuneet-kansioon – et sopimuksia, joita muut käyttäjät tai ulkoiset osapuolet ovat lähettäneet.

• Rekisteröi omia sopimuksia. Voit ladata järjestelmään omia sopimuksiasi, esimerkiksi leasing-sopimuksen, ja järjestelmä analysoi sen automaattisesti. Kun analyysi on valmis, voit rekisteröidä sopimuksen – mutta vain niihin kansioihin, joihin sinulla on käyttöoikeus.

Esimerkki käytännön erosta

1. Ylläpitäjä näkee kaikki kansiot ja kaikki sopimukset saapuneet-kansiossa.

2. Tavallinen käyttäjä näkee vain hänelle osoitetut kansiot ja ne sopimukset, jotka hän itse on ladannut saapuneet-kansioon.

3. Ladattu sopimus sijoitetaan automaattisesti käyttäjän kansioon, jos muita vaihtoehtoja ei ole.

4. Kun sopimus on rekisteröity, se poistuu saapuneet-kansiosta ja näkyy sopimusnäkymässä valitussa kansiossa.

5. Sekä ylläpitäjät että tavalliset käyttäjät voivat nähdä sopimuksen – omien oikeuksiensa mukaisesti.

Yhteenveto