Yksi Tagd-palvelun tärkeimmistä ominaisuuksista on auttaa sinua seuraamaan sopimusten ja muiden tehtävien päätöspäivämääriä. Palvelu on suunniteltu siten, ettet koskaan jäisi paitsi tärkeästä tapahtumasta.
Ilmoitukset sähköpostitse
Henkilö, joka on vastuussa sopimuksesta tai tehtävästä, saa aina automaattisia sähköposti-ilmoituksia hyvissä ajoin ennen toimenpiteen vaatimista.
Oletusasetukset:
Sopimukset: 45 päivää ennen päätöspäivää
Tehtävät: 14 päivää ennen eräpäivää
Huomaa, että asetukset voivat vaihdella eri tilien välillä.
Tehtävät etusivulla
Etusivulla saat selkeän yleiskatsauksen kaikista tehtävistä:
Omat tehtävät: Näet alimmaisena ne tehtävät, jotka liittyvät suoraan sinuun.
Organisaation tehtävät: Ylläpitäjät näkevät myös koko organisaation tehtävät.
Tehtävät on listattu kronologisessa järjestyksessä, ja kiireellisimmät näkyvät ylimpänä.
Jos haluat nähdä lisää tietoja, voit napsauttaa kohtaa Kaikki tehtävät saadaksesi täydellisen luettelon, sekä tulevat että menneet.
Ryhtykää toimenpiteisiin sopimusta varten
Kun sopimuksen päätöspäivämäärä lähestyy, voit käsitellä sitä suoraan:
Napsauta Suorita toimenpide tai sopimuksen nimeä.
Siirryt hallintaikkunaan.
Tässä sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
Päätä sopimus – valitse Päätä ja vahvista.
Uudista sopimus – valitse Uudista saadaksesi ehdotuksen uudesta sopimuskaudesta.
Uudistamisen yhteydessä näet:
Aiempi sopimuskausi
Voimassa olevat ehdot
Milloin seuraava muistutus lähetetään
Vahvista painamalla Tallenna, jolloin sopimuskausi päivittyy.
Etsi ja suodata tehtäviä
Välilehdellä Tehtävät voit tarkastella täydellistä luetteloa kaikista tehtävistä:
Näytä sekä tulevat että menneet tehtävät.
Suodata seuraavien mukaan:
Omat tehtäväni tai Kaikki
Tehtävän tyyppi (esim. sopimuspäätöksen päivämäärä tai muut tehtävät)
Tämä toiminto on käyttöoikeusohjattu, mikä tarkoittaa, että näet vain ne tehtävät, joista olet itse vastuussa.
Tehtävät, jotka liittyvät tiettyyn sopimukseen
Kun avaat tietyn sopimuksen, näet oikeassa yläkulmassa laatikon, joka näyttää pian erääntyvät tiedot. Näin saat lisäkontrollia sopimuksista, jotka ovat siirtymässä uuteen päätösjaksoon ja tarvitsevat tarkistusta.