Assently e-allekirjoitusalustan yhdistäminen Tagd-palveluun

Yleiskatsaus

Yhteys Assently-palvelun ja Tagd välillä käyttää Tagd postilaatikon sähköpostiosoitetta.
Tämän osoitteen löydät Tagd-aloitussivulta, oikeasta yläkulmasta.

Vaihe 1 – Kopioi Tagd-postilaatikon sähköpostiosoite

1. Kirjaudu sisään palveluun Tagd.

2. Aloitussivulla, löydä postilaatikon sähköpostiosoite oikeasta yläkulmasta.

3. Kopioi tämä sähköpostiosoite — tarvitset sitä seuraavassa vaiheessa.

Vaihe 2 – Luo malli Assentlyyn

On suositeltavaa käyttää malleja Assentlyssa tähän työnkulkuun, sillä asiakirjojen lähettäminen allekirjoitettavaksi on toistuva tehtävä.

1. Vaihda Assently e-sign -tiliisi.

2. Siirry kohtaan Mallit ja napsauta Luo uusi malli.

3. Määritä kaikki haluamasi asetukset allekirjoitusprosessiasi varten (allekirjoitusjärjestys, muistutukset jne.).

Vaihe 3 – Lisää Tagd sidosryhmäksi

1. Mallin asetuksissa vieritä sivun alareunaan.

2. Etsi osio nimeltä Sidosryhmät.

3. Napsauta Lisää sidosryhmä.

4. Liitä aiemmin kopioimasi Tagd inbox -sähköpostiosoite.

5. Varmista, että valitset “Liitä allekirjoitettu asiakirja”.

6. Napsauta Tallenna.

Joka kerta kun tätä mallia käytetään, allekirjoitetun sopimuksen kopio lähetetään automaattisesti Tagd-saapuneet-kansioosi.

Vaihe 4 – Lähetä asiakirja allekirjoitettavaksi

1. Luo uusi tapaus Assentlyssa.

2. Valitse asiakirja, jonka haluat lähettää allekirjoitettavaksi.

3. Lisää allekirjoittaja (vastaanottaja).

4. Napsauta Lähetä allekirjoitettavaksi.

Vaihe 5 – Vastaanota ja analysoi allekirjoitettu asiakirja

Kun asiakirja on allekirjoitettu:

• Allekirjoitetun tiedoston kopio lähetetään automaattisesti Tagd-sähköpostilaatikkoon.

• Tagd vastaanottaa ja analysoi asiakirjan.

• Voit varmistaa tuonnin tarkistamalla, että lähde on merkitty Sähköposti Tagdissa.

Valmista!

Assently- ja Tagd-integraatiosi on nyt aktiivinen.
Kaikki tämän Assently-mallin kautta lähetetyt allekirjoitetut sopimukset näkyvät jatkossa automaattisesti Tagdissa analysointia ja hallintaa varten.