"Organisaatio on jo olemassa" -varoitusten ratkaiseminen

Miksi näin tapahtuu

Varoitus näytetään, kun Tagdiin on rekisteröity kaksi saman organisaation versiota — esimerkiksi:

• John & John AB (oikein)

• John och John AB (kirjoitusvirheellinen)

Molemmat edustavat samaa yritystä, mutta koska toinen niistä on rekisteröity vastapuoleksi, Tagd estää sinua luomasta kaksoiskappaletta.

Vaihe vaiheelta: ongelman ratkaiseminen

1. Tunnista kaksoiskappaleena oleva organisaatio

1. Avaa Tagd-tilisi.

2. Siirry Vastapuolet-osioon.

3. Etsi organisaatio, joka esiintyy kahdesti tai jonka nimi on kirjoitettu väärin.

2. Etsi siihen liittyvä sopimus

1. Klikkaa virheellistä vastapuolen nimeä.

2. Avaa sopimus, joka on yhdistetty tähän vastapuoleen.

3. Klikkaa sopimuksessa Muokkaa.

3. Korjaa organisaatio

1. Siirry sopimuseditorissa osioon Osapuolet.

2. Valitse kohdasta Oma organisaatio oikea organisaatio.

3. Ennen kuin poistat virheellisen vastapuolen, kopioi sen nimi (väärin kirjoitettu versio).

4. Poista virheellinen vastapuoli sopimuksesta.

5. Klikkaa Tallenna.

Sopimus on nyt yhdistetty oikeaan organisaatioon.

4. Poista päällekkäinen vastapuoli

1. Palaa Vastapuolet-luetteloon.

2. Näette edelleen virheellisen yrityksen nimen luettelossa, mutta siihen ei enää ole liitetty sopimuksia.

3. Valitkaa se valintaruudun avulla.

4. Poistakaa kaksoiskappale napsauttamalla Poista.

5. Lisää alias tulevia vastaavuuksia varten

Voitte estää tämän ongelman toistumisen lisäämällä virheellisen kirjoitusasun organisaationne aliakseksi.

1. Siirtykää kohtaan Oma organisaatio → Omat organisaatiot.

2. Napsauttakaa organisaatiotanne.

3. Kirjoittakaa vaihtoehtoinen kirjoitusasu kenttään Alias.

4. Napsauttakaa plusmerkkiä (+) ja sitten Tallenna.

Tästä lähtien Tagd tunnistaa automaattisesti molemmat kirjoitusasut samaksi organisaatioksi tulevissa analyyseissä ja rekisteröinneissä.