“Organisaatio on jo olemassa” -varoitusten ratkaiseminen

Miksi tämä tapahtuu

Varoitus ilmestyy, kun TAGDissa on rekisteröity kaksi saman organisaation muunnelmaa — esimerkiksi:

• John & John AB (oikein)

• John och John AB (väärin kirjoitettu)

Molemmat edustavat samaa yritystä, mutta koska toinen on rekisteröity vastapuoleksi, Tagd estää sinua luomasta duplikaattia.

Vaiheittainen ohje: Ongelman korjaaminen

1. Tunnista kaksoiskappaleorganisaatio

1. Avaa Tagd-tilisi.

2. Siirry kohtaan Vastapuolet.

3. Etsi organisaatio, joka esiintyy kahdesti tai on kirjoitettu eri tavalla.

2. Etsi yhdistetty sopimus

1. Napsauta väärää vastapuolen nimeä.

2. Avaa sopimus joka on yhdistetty tähän vastapuoleen.

3. Napsauta Muokkaa sopimuksessa.

3. Korjaa organisaatio

1. Sopimuseditorissa siirry kohtaan Osapuolet.

2. Kohdassa Oma organisaatio, valitse oikea organisaatio.

3. Ennen kuin poistat väärän vastapuolen, kopioi sen nimi (väärin kirjoitettu versio).

4. Poista väärä vastapuoli sopimuksesta.

5. Napsauta Tallenna.

Sopimus on nyt yhdistetty oikeaan organisaatioon.

4. Poista päällekkäinen vastapuoli

1. Palaa Vastapuolet -listaan.

2. Näet edelleen virheellisen yrityksenimen luettelossa, mutta siihen ei ole enää liitetty sopimuksia.

3. Valitse se valintaruudun avulla.

4. Napsauta Poista poistaaksesi kaksoiskappaleen.

5. Lisää alias tulevia täsmäytyksiä varten

Estääksesi tämän ongelman toistumisen, lisää virheellinen kirjoitusasu aliakseksi organisaatiollesi.

1. Siirry kohtaan Oma organisaationi → Omien organisaatioiden -osioon.

2. Napsauta organisaatiotasi.

3. Syötä vaihtoehtoinen kirjoitusasu Alias -kenttään.

4. Napsauta plus (+) -painiketta ja sen jälkeen Tallenna.

Nyt Tagd tunnistaa molemmat kirjoitusasut samaksi organisaatioksi tulevissa analyyseissä ja rekisteröinneissä.