Vaihe 1: Lataa uusi versio
Aloita latamaalla uuden version sopimuksesta aivan kuten tavallisestikin.
Esimerkki: videolla käytetään leasing-sopimusta.Järjestelmä analysoi sopimuksen automaattisesti samalla tavalla kuin tavallisessa latauksessa.
Kun analyysi on valmis, jatka sopimuksen rekisteröimiseen.
Tarkista, että kaikki tiedot (esim. vastapuoli, päivämäärä ja ehdot) pitävät paikkansa.
Valitse, mihin sopimus tallennetaan – esimerkiksi demokansioon – ja napsauta Tallenna.
Vaihe 2: Merkitse vanha sopimus päättyneeksi
Kun uusi versio on ladattu ja tallennettu, sinun tulee korvata vanha sopimus.
Siirry välilehdelle Vastapuolet.
Hae oikea vastapuoli (esim. Gott Burg AB).
Näet nyt kaksi sopimusta – yksi vanha ja yksi uusi.
Napsauta vanhaa sopimusta.
Napsauta Merkitse päättyneeksi.
Painike sijaitsee sopimusnäkymän oikeassa yläkulmassa.
Vanha sopimus ei ole nyt enää aktiivinen.
Jos palaat takaisin vastapuoleen (esim. Gott Burg AB) näet nyt selkeästi, että:
Yksi sopimus on aktiivinen
Yksi sopimus on päättynyt
Vaihe 3: Linkitä uusi sopimus vanhaan (valinnainen)
Selkeyden vuoksi voit myös yhdistää vanhan ja uuden sopimuksen.
Siirry vanhaan sopimukseen.
Klikkaa Rekisteröi / Muokkaa.
Valitse välilehti Linkitä sopimus.
Etsi uusi sopimus (esim. kirjoittamalla avainsanan, kuten Coffee).
Valitse oikea sopimus ja klikkaa Tallenna.
Nyt olemassa suora linkki vanhan ja uuden sopimuksen välillä – jotta voit helposti siirtyä versioiden välillä.
Vaihe 4: Vaihtoehtoisesti – hae suoraan hakutoiminnolla
Voit myös löytää sopimukset hakemalla suoraan vastapuolen nimellä hakukentästä:
Kirjoita esim. Gott Burg hakukenttään.
Järjestelmä näyttää tällöin sekä aktiivisen että päättyneen sopimuksen.
Vinkki:
Merkitsemällä aina vanhat sopimukset päättyneiksi ja linkittämällä uusiin versioihin säilytät selkeän historian ja vältät päällekkäisyydet järjestelmässä.