Kohdassa Raportit ylläpitäjät saavat kokonaiskuvan tilin sopimuksista ja apua toimenpiteitä vaativien asioiden löytämiseen. Saatavilla olevat raportit riippuvat käytössänne olevista lisäominaisuuksista, mutta alla olevat osiot ovat aina käytettävissä.
Raportit ovat erinomainen tapa päästä alkuun, kun olette ladanneet palveluun suuren määrän sopimuksia. Aloittakaa välilehdeltä Ongelmat ja toimenpiteet.
Yhteenveto
Yhteenveto näyttää useita keskeisiä tunnuslukuja:
kuinka monta sopimusta palvelussa on
kuinka monta niistä on tarkastettu
kuinka monen voi irtisanoa seuraavan kuuden kuukauden aikana
kuinka monessa on kriittisiä ongelmia.
Näette myös sopimusten iän ja niiden jakautumisen ehtojen ja tilojen mukaan.
Tallenna ja vertaa ajan mittaan
Voitte tallentaa raportin milloin tahansa nähdäksenne, miltä tilanne näyttää juuri nyt. Historiaan tallennetaan jokainen raportti päivämäärineen, joten voitte palata tarkastelemaan, miltä tilanne näytti tiettynä ajankohtana. Näin voitte seurata sopimustyön edistymistä.
Ongelmat ja toimenpiteet
Tänne kootaan sopimukset, jotka tarvitsevat toimenpiteitä.
Vanhentuneet sopimukset
Täällä näytetään sopimukset, joiden päättymispäivä on mennyt. Se ei välttämättä tarkoita, että ne olisivat todella päättyneet, mutta ne kannattaa käydä läpi. Tarkista jokainen sopimus ja merkitse se käsitellyksi. Tavoitteena on käydä vanhentuneet sopimukset läpi, kunnes olette ajan tasalla.
Tarkistamattomat sopimukset
Täällä näet palvelussa olevat sopimukset, joita kukaan ei ole vielä tarkistanut.
Sopimukset, joista puuttuu päivämäärä
Täällä näytetään sopimukset, joista pitäisi löytyä alkamis- tai päättymispäivä, mutta joita Tagd ei ole pystynyt tunnistamaan.
Omistajat ja osapuolet
Täällä näet vastapuolenne ja sopimusten omistajat.
Täältä löydät myös sopimukset, jotka on liitetty oletuskäyttäjään, koska Tagd ei pystynyt tunnistamaan sopimuksen omistajaa. Suodata nämä sopimukset ja jaa ne organisaatiossanne oikeille henkilöille.
Jos joku on lähtenyt, voit samalla tavalla helposti siirtää hänen sopimuksensa toiselle henkilölle.