Tilin määritykset

Ennen kuin alat käyttää Tagd-tiliäsi, suosittelemme, että tarkistat ja mukautat organisaatiosi asetukset. Nämä asetukset ovat saatavilla ainoastaan käyttäjille, joilla on järjestelmänvalvojan oikeudet.

1. Avaa organisaatiosi asetukset

1. Napsauta alustan nimeä oikeassa yläkulmassa.

2. Valitse "Oma organisaatio".

Täällä näytetään:

• Yrityksen nimi ja Y-tunnus (kuten määritelty tilin aktivoinnin yhteydessä).

• Mahdollisuus muuttaa alustan käyttöliittymän kieltä (esim. suomi, ruotsi, norja, tanska ja englanti).

Huomio: Kielen valinta vaikuttaa ainoastaan käyttöliittymään – ei sopimusten sisältöön, joka voi olla muilla kielillä.

2. Ilmoitusasetukset

Nämä arvot ovat muokattavissa, mutta suosittelemme, että pidät oletusarvot ennallaan. Voit aina säätää asetuksia sopimuskohtaisesti rekisteröinnin yhteydessä.

3. Hallitse organisaatioita

Voit lisätä useita organisaatioita tilille, esimerkiksi tytäryhtiöitä tai ulkomaisia yksiköitä:

Lisää uusi organisaatio:

1. Napsauta "Lisää"

2. Täytä:

- Yrityksen nimi

- Y-tunnus

3. Napsauta "Tallenna"

Organisaatio on nyt käytettävissä sopimusten hallinnassa.

Käytä aliasta:

Aliasta voidaan käyttää, jos:

• Yrityksellä on ollut aiempia nimiä

• Yritys tunnetaan toisella brändillä

Kun lisäät aliaksen, vanhat tai virheelliset nimet sopimuksissa voidaan silti yhdistää oikeaan organisaatioon.

Toimi näin:

1. Napsauta "Muokkaa"

2. Lisää alias (esim. “Tagd AB”)

3. Napsauta plusmerkkiä

4. Paina "Tallenna"

4. Hallitse tunnisteita

Tägit toimivat avainsanoina ja täydentävät kansioita. Ne helpottavat sopimusten suodattamista ja etsimistä.

Tägien lisääminen (oletustila):

- Siirry tägiluetteloon

- Napsauta "Lisää täg"

- Kirjoita esimerkiksi “Stockholm”, “Göteborg”, “Malmö”

- Napsauta "Tallenna"

Salli käyttäjän määrittämät tägät:

Ylläpitäjänä voit sallia käyttäjien luoda omia tägäjä:

1. Napsauta "Tägät pois käytöstä"

2. Vahvista napsauttamalla "Kyllä"

Kun käyttäjä luo uuden tunnisteen sopimuksen rekisteröinnin yhteydessä, se lisätään automaattisesti järjestelmään.

Ylläpitäjät voivat milloin tahansa:

- Muokata

- Poistaa tunnisteita

5. Kaksivaiheinen tunnistautuminen (MFA)

Järjestelmä tukee monivaiheista tunnistautumista (MFA), mikä lisää tietoturvaa vaatimalla ylimääräistä vahvistusta sähköpostiosoitteen ja salasanan lisäksi.

Ota MFA käyttöön:

1. Napsauta "Ota MFA käyttöön"

2. Vahvista muutos – koskee kaikkia tilin käyttäjiä.

Tärkeää huomioida:

- Käyttäjällä on oltava matkapuhelinnumero rekisteröitynä.

- Salasanan palautus tapahtuu koodilla matkapuhelinnumeroon.

- Jos matkapuhelinnumero puuttuu, vain ylläpitäjä voi lisätä sen manuaalisesti käyttäjän profiiliin.