Ennen kuin alatte käyttää Tagdia täysipainoisesti, on tärkeää, että tili on määritetty oikein. Tämä kannattaa tehdä ennen muiden käyttäjien kutsumista.
Asetukset löytyvät kohdasta Hallinta > Organisaatio. Siellä on useita välilehtiä, jotka kuvataan alla.
Yrityksen tiedot
Tarkista ensin, että yrityksen nimi ja Y-tunnus ovat oikein.
Omat organisaatiot
Välilehdellä Omat organisaatiot näet yrityksenne nimen ja Y-tunnuksen. Näin Tagd tunnistaa oman organisaationne sopimuksista.
Lisää aliaksia
Lisää aliaksia, kuten vaihtoehtoisia kirjoitusasuja tai aiempia nimiä, napsauttamalla organisaatiota. Jos yrityksen aiempi nimi oli Exempel Holding AB, lisää se aliakseksi ja napsauta Tallenna. Tällöin Tagd tunnistaa organisaationne myös sopimuksista, joissa käytetään vanhaa nimeä.
Lisää organisaatioita
Jos organisaatioonne kuuluu useita yrityksiä, voitte lisätä ne omina organisaatioinaan. Tällainen voi olla esimerkiksi norjalainen tytäryhtiö, jolla on norjalainen organisaationumero.
Ilmoitukset
Välilehdellä Ilmoitukset määrität, miten irtisanomisaikoja koskevat muistutukset lähetetään.
Ensimmäinen muistutus. Määritä, kuinka monta päivää ennen viimeistä irtisanomispäivää ensimmäinen muistutus lähetetään sopimuksen omistajalle.
Toinen muistutus. Jos kukaan ei ole reagoinut ensimmäiseen muistutukseen, lähetetään toinen muistutus esimerkiksi kolme päivää ennen viimeistä irtisanomispäivää. Se lähetetään sekä sopimuksen omistajalle että ilmoittamallenne hätäyhteyshenkilölle siltä varalta, ettei sopimuksen omistaja ole tavoitettavissa.
Oletuskäyttäjä. Anna sähköpostiosoite niin sanotulle oletuskäyttäjälle. Jos Tagd ei pysty tunnistamaan sopimuksen omistajaa, muistutukset lähetetään tähän osoitteeseen, kunnes sopimukselle on määritetty käyttäjä. Valitkaa organisaatiostanne henkilö, joka voi ottaa tämän vastuun.
Tietoturva
Välilehdellä Tietoturva otat tilin kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöön tai poistat sen käytöstä.
Ennen kuin otat sen käyttöön, kaikkien käyttäjien on lisättävä matkapuhelinnumeronsa. Muuten he eivät voi vastaanottaa kirjautumiskoodia.
Tunnisteet
Täällä määrität, kuka saa luoda tunnisteita Tagdissa.
Lukitut tunnisteet käytössä – vain ylläpitäjät voivat lisätä uusia tunnisteita.
Lukitut tunnisteet pois käytöstä – kaikki käyttäjät voivat luoda omia tunnisteita.
Vienti
Voit viedä sopimusrekisterin kolmessa muodossa:
CSV – kaikki sopimusrekisterin kentät yhtenä litteänä tiedostona.
Excel (XLS) – yksi välilehti kutakin sopimustyyppiä kohden.
JSON – rekisteri jäsenneltynä datana.