Sopimuksia voi tuoda Tagdiin monella tavalla. Voitte ladata tiedostoja suoraan, lähettää niitä sähköpostitse tai yhdistää sähköisen allekirjoituspalvelun, jolloin allekirjoitetut sopimukset saapuvat automaattisesti. Kaikki sopimukset päätyvät saapuneisiin.
Vedä ja pudota
Vetäkää ladattavat sopimukset ja pudottakaa ne yleiskatsaussivun latausalueelle. Näette heti, kun sopimukset latautuvat.
Voitte myös klikata kohtaa Lataa sopimus. Painike löytyy Tagdin jokaiselta sivulta.
Kaksoiskappaleet
Jos sopimus on jo Tagdissa, saatte varoituksen. Voitte tällöin valita, tuodaanko sopimus silti vai hylätäänkö se.
Lähetä sähköpostitse
Jokaisella tilillä on oma sähköpostiosoite, joka näkyy latausalueella. Kaikki osoitteeseen lähetetty päätyy saapuneisiin.
Sähköpostiosoite sopii erityisen hyvin, kun:
olette saaneet sopimuksen sähköpostitse ja haluatte välittää sen Tagdille
teillä on sopimuksia paperilla. Skannatkaa ne ja lähettäkää ne tähän osoitteeseen.
Tagd muuntaa sekä tekstiasiakirjat että skannatut kuvat analysoitavaksi sopimustekstiksi.
Yhdistä sähköisen allekirjoituksen palvelu
Kun yhdistätte sähköisen allekirjoituksen palvelunne Tagdiin, allekirjoitetut sopimukset saapuvat automaattisesti saapuneet-kansioon. Voitte tehdä sen kohdassa Integraatiot, mielellään silloin, kun otatte tilin käyttöön.
Tagd tukee tällä hetkellä useimpia markkinoilla olevia sähköisen allekirjoituksen palveluita:
Addo Sign
Assently
DocuSign
GetAccept
Krebitsign
Oneflow
Penneo
Scrive
Verified
Useita tiedostoja sisältävät sopimukset
Jos sähköpostiviesti tai sähköisen allekirjoituspalvelun sopimus sisältää useita tiedostoja, sinun on valittava, mikä niistä on päätiedosto. Sopimuksen tilaksi tulee tällöin saapuneet-kansiossa Odottaa valintaa.
Napsauta sopimusta saapuneet-kansiossa.
Valitse, mikä tiedosto on päätiedosto.
Muut tiedostot lisätään sopimuksen liitteiksi.
Useiden sopimusten tuonti
Jos teillä on suurempi määrä sopimuksia, jotka pitää lisätä käyttöönoton yhteydessä, autamme mielellämme niiden tuonnissa. Ota yhteyttä tukipalveluumme osoitteessa [email protected] niin hoidamme asian siitä eteenpäin.
Tuonnin yhteydessä voimme lukea myös sopimuksiin liittyvät metatiedot, esimerkiksi jos tietoja on tallennettu aiempaan sopimushallintajärjestelmään.