Sopimusten lataaminen Tagdiin on helppoa ja onnistuu usealla eri tavalla. Kaikki ladatut sopimukset sijoitetaan Saapuneet-kansioon, jossa ne voidaan tämän jälkeen rekisteröidä.
Jokaisella Tagd-tilillä on yksilöllinen sähköpostiosoite liitettynä saapuneet-kansioon, joka näkyy oikealla etusivulla. Kaikki tähän osoitteeseen lähetetyt viestit ilmestyvät automaattisesti järjestelmän saapuneet-kansioon. On tärkeää, että sähköpostiosoite kirjoitetaan “Vastaanottaja (TO)” -kenttään, ei CC- eikä BCC-kenttiin.
Yleiset käyttötapaukset:
Voit edelleenlähettää saamasi sopimuksen omasta sähköpostistasi suoraan tähän osoitteeseen.
Sähköisen allekirjoituksen palveluissa voit asettaa, että allekirjoitettu sopimus lähetetään automaattisesti kopiona saapuneet-osoitteeseen.
Jos sinulla on paperisia sopimuksia, voit skannata ne ja lähettää sähköpostitse osoitteeseen – Tagd vastaanottaa tiedostot ja muuntaa ne.
Vinkki: Useimmissa sähköisen allekirjoituksen palveluissa (esim. Scrive, Assently, GetAccept, Adobe Sign, Docusign jne.) on tuki kopioiden automaattiselle lähettämiselle – tässä voit määrittää Tagd-osoitteen.
Jos haluat yhdistää sähköisen allekirjoituksen palvelun suoraan Tagd:iin, voit ottaa yhteyttä tukeemme ja autamme integraation määrittämisessä.
Voit myös ladata sopimukset suoraan alustan käyttöliittymän kautta.
Ohjeet:
1. Napsauta "Uusi sopimus" päävalikossa
2. Valitse tiedosto:
- Napsauta "Selaa" ja etsi tiedosto
- Tai vedä ja pudota tiedosto suoraan latausalueelle
3. Napsauta "Valmis"
Tiedosto sijoitetaan saapuneisiin ja järjestelmä analysoi sen automaattisesti.
Analyysi voi kestää muutamasta sekunnista muutamaan minuuttiin riippuen tiedoston koosta ja järjestelmän tämänhetkisestä kuormituksesta.
Sillä välin näkyvissä on sininen kuvake, joka osoittaa että analyysi on käynnissä. Kuvake katoaa, kun analyysi on valmis.
Jos sinulla on useita sopimuksia, jotka tulee tuoda samanaikaisesti, Tagd voi avustaa massatuonnissa.
Ole hyvä ja ota yhteyttä tukeen saadaksesi lisätietoja tuontivaihtoehdoista ja prosessista.