Tagd pitää kirjaa sopimuksistasi ja muistuttaa sinua, kun jotain on tehtävä. Saat muistutuksia sähköpostitse, ja näet kaikki tehtäväsi koontisivulla.
Muistutukset sähköpostitse
Kun jonkin sopimuksesi irtisanomis- tai uusimisajankohta lähestyy, saat sähköpostiviestin. Viesti sisältää suoran linkin sopimukseen.
Tehtäväsi koontisivulla
Kun kirjaudut sisään, näet postilaatikon lisäksi tulevat tehtäväsi koontisivulla. Tehtävät voivat liittyä uusimisiin tai muihin sinulle osoitettuihin sopimuksiin liittyviin asioihin.
Voit vaihtaa näkymän välillä Omat tehtäväni ja kaikkien tehtävien välillä, esimerkiksi jos haluat auttaa kollegoitasi heidän tehtävissään. Tehtävien alla näet sopimuksesi.
Lähestyvään eräpäivään liittyvä tehtävä merkitään punaisella, jotta näet, mikä on kiireellisintä.
Sopimuksen jatkaminen tai päättäminen
Napsauta tehtävää. Siirryt suoraan sopimukseen.
Valitse, jatketaanko sopimusta vai päätetäänkö se.
Voit myös avata sopimuksen suoraan esimerkiksi sopimusluettelosta tai kansiosta.
Pidennä sopimusta
Kun päätät pidentää sopimusta, Tagd näyttää jatkamiselle ehdotetun ajanjakson. Voit muokata ajanjaksoa ja mahdollisia muistutuksia ennen kuin napsautat Pidennä.
Tehtävä merkitään tällöin käsitellyksi.
Päätä sopimus
Jos päätät irtisanoa sopimuksen, voit lisätä irtisanomista koskevan huomautuksen ja määrittää irtisanomispäivän ja päättymispäivän.
Päivitä useita sopimuksia kerralla
Joskus sinun on muutettava sama asia useissa sopimuksissa kerralla, esimerkiksi kun sopimuksen omistaja on lähtenyt tai kun kollegan pitää ottaa vastuu tietyntyyppisistä sopimuksista.
Etsi sopimukset sopimusluettelosta esimerkiksi suodattamalla sopimustyypin Myyntisopimus mukaan.
Valitse sopimukset, joita haluat muuttaa.
Valitse, mitä haluat tehdä niille.
Voit tehdä valituille sopimuksille seuraavat toimet:
Aseta sopimusten omistajat – valitse, kuka omistaa sopimukset.
Hallinnoi käyttöoikeuksia – muuta, kenellä on käyttöoikeudet sopimuksiin.
Siirrä – siirrä sopimukset toiseen kansioon.
Lisää tai poista tunnisteita
Poista sopimukset.
Yhdistämällä suodattimia ja joukkopäivityksiä voit pitää monien sopimusten metatiedot nopeasti järjestyksessä.