Kaikki sopimukset, jotka ladataan Tagdiin, löytyvät välilehdeltä Sopimukset. Täällä sopimuksia järjestellään kansioihin – joustava tapa organisoida, suodattaa ja hallinnoida käyttöoikeuksia.
1. Inbox – rekisteröimättömien sopimusten aloituskansio
Kun lataat sopimuksen, se sijoittuu ensin kansioon Inbox, ellei sitä ole sijoitettu toiseen kansioon.
Inbox on aina käytettävissä oletusarvoisesti ja näyttää kaikki rekisteröimättömät sopimukset.
---
2. Juuri – listanäkymä ilman kansioita
Jos et käytä kansioita, rekisteröidyt sopimukset sijoitetaan suoraan juureen, eli listanäkymään ilman rakennetta.
On mahdollista työskennellä näin, mutta suosittelemme kansioiden käyttöä paremman hallinnan ja oikeuksienhallinnan takaamiseksi.
3. Luo kansio ja määritä oikeudet
Kansion luominen:
1. Napsauta "Uusi kansio"
2. Anna nimi, esim. "HR"
3. Kansio luodaan ja näkyy heti kansioluettelossa
Kun kansio on luotu, voit määrittää siihen tarkemmat oikeudet:
Oletuksena vain ylläpitäjillä on pääsy uusiin kansioihin.
Voit myöntää oikeudet ryhmille tai yksittäisille käyttäjille.
Kaksi käyttöoikeustasoa:
Rooli | Käyttöoikeus |
Muokkaaja | Voi muokata kaikkia sopimustietoja kansiossa |
Katselija | Voi ainoastaan lukea, mutta ei muokata tai poistaa tietoja |
Näin asetat käyttöoikeuden:
1. Napsauta "Muokkaa kansiota"
2. Valitse käyttäjät tai ryhmät
- Kuvakkeet symboloivat käyttäjiä (henkilö) ja ryhmiä (ryhmäsymboli)
3. Napsauta "Lisää" määrittääksesi käyttöoikeuden
4. Päätä napsauttamalla "Tallenna"
5. Alikansiot
Voit luoda alikansioita lisärakenteen luomiseksi.
Alikansiot perivät käyttöoikeuden automaattisesti ylätasolla olevalta kansiolta. Halutessasi voit muuttaa tai laajentaa käyttöoikeutta myös alikansioiden osalta.