Kaikki Tagdin sopimukset löytyvät kahdesta paikasta: sopimusluettelosta ja kansiorakenteesta. Sopimusluettelon avulla voit hakea, lajitella ja suodattaa kaikkia sopimuksia. Kansioiden avulla voit järjestää sopimukset ja hallita niiden käyttöoikeuksia.
Sopimusluettelo
Oletusarvoisesti sopimukset näytetään siinä järjestyksessä, jossa ne on ladattu palveluun. Lajittele sarakkeen mukaan napsauttamalla sen otsikkoa.
Valitse sarakkeet
Voit valita oikealta, mitkä sarakkeet näytetään. Voit palauttaa oletusvalinnan milloin tahansa.
Piilota päättyneet sopimukset
Voit valita, piilotetaanko päättyneet sopimukset vai näytetäänkö kaikki sopimukset. Useimmiten halutaan työskennellä vain aktiivisten sopimusten parissa, jolloin tämä on helppo tapa poistaa vanhat sopimukset luettelosta.
Pikasuodattimet
Pikasuodattimilla voit suodattaa luetteloa seuraavien perusteella:
Sopimustyyppi
Tila – voimassa olevat, vanhentuneet, irtisanotut, päättyneet tai tuntemattomat sopimukset.
Ehdot – määräaikainen sopimus, automaattinen uusiminen, toistaiseksi voimassa oleva sopimus tai muu.
Tarkastus – tarkastetut tai tarkastamattomat sopimukset.
Sopimuksen omistaja
Suodattimia voi yhdistää, jotta löydät nopeasti juuri etsimäsi sopimukset.
Edistynyt suodatin
Edistyneessä suodattimessa voit yhdistää useampia kenttiä, kuten tunnisteita ja tiloja, sekä määrittää päivämäärävälin.
Tallenna suodatin
Voit tallentaa suodatuksen käyttääksesi sitä uudelleen. Tallennetut suodattimet näkyvät yhteenvetosivulla.
Haku
Hakukenttä sijaitsee kaikkien sivujen yläosassa ja sopimusluettelossa. Haku kohdistuu sekä sopimusten metatietoihin että sopimusten koko tekstiin.
Jos haet esimerkiksi nimellä, saat kahdenlaisia hakutuloksia:
Metatiedoista löytyvät osumat näytetään taulukossa aivan kuten sopimusluettelossa.
Sopimustekstistä löytyvät osumat näyttävät, missä sopimuksessa sana esiintyy, millä sivulla ja missä kohdassa tekstiä.
Kun napsautat sopimustekstistä löytyvää osumaa, siirryt suoraan sopimuskorttiin, jossa sanan sijainti dokumentissa on merkitty.
Kansiot
Kun alat käyttää Tagdia, käytössäsi on vain yksi kansio, Saapuneet. Sinne päätyvät kaikki palveluun ladattavat sopimukset. Sen jälkeen voit luoda oman kansiorakenteen, jossa on pääkansioita ja alikansioita.
Luo kansio
Napsauta oikeassa yläkulmassa kohtaa Uusi kansio.
Anna kansiolle nimi.
Napsauta Luo.
Kansio näkyy nyt luettelossa. Voit luoda niin monta kansiota kuin haluat ja sijoittaa kansioita toisten kansioiden sisään rakentaaksesi haluamasi rakenteen.
Hallitse kansiota
Kunkin kansion oikeassa reunassa voit:
Nimetä uudelleen kansion.
Siirtää kansion esimerkiksi toiseen kansioon.
Hallita käyttöoikeuksia, eli määrittää, millä ryhmillä tai henkilöillä on pääsy kansioon ja ovatko he muokkaajia vai lukijoita.
Voit muuttaa käyttöoikeuksia milloin tahansa. Lue lisää käyttöoikeuksista käyttäjiä ja ryhmiä käsittelevästä artikkelista.