Käyttäjät ja ryhmät

1. Käyttäjäkatsaus

Välilehdellä Käyttäjät voit:

• Näet luettelon kaikista järjestelmän käyttäjistä

• Näet, mihin organisaatioon he kuuluvat

• Näet heidän roolinsa (peruskäyttäjä tai järjestelmänvalvoja)

• Näet, milloin he ovat viimeksi kirjautuneet sisään

• Lisätä uusia käyttäjiä

• Hallinnoida ryhmiä ja ryhmäjäsenyyksiä

Uusia käyttäjiä voidaan myös lisätä sopimusrekisteröinnin yhteydessä (katso rekisteröintiä koskeva osio).

2. Ryhmät – tehokas käyttöoikeuksien hallinta

Suosittelemme aloittamaan luomalla ne ryhmät joita tarvitsette. Tämä helpottaa käyttöoikeuksien hallintaa ja tekee siitä skaalautuvampaa. Voitte itse valita, miten haluatte tämän toteuttaa.

• Voitte myöntää käyttöoikeudet ryhmälle yksittäisten henkilöiden sijaan

• On helpompaa lisätä tai poistaa henkilöitä ryhmästä kuin päivittää käyttöoikeuksia manuaalisesti

• Henkilö voi kuulua useaan ryhmään.

Luo uusi ryhmä

Näin luot uuden ryhmän:

1. Napsauta "Uusi ryhmä"

2. Anna ryhmälle nimi (esim. “HR”)

3. Voitte:

- Lisätä käyttäjiä suoraan

- Tai luokaa ryhmä ensin ja lisätkää käyttäjät myöhemmin

4. Napsauttakaa "Luo"

5. Mikäli yhtään käyttäjää ei ole valittu, saatte varoituksen, että ryhmältä puuttuvat käyttäjät.

6. Napsauttakaa "Tallenna" luodaksenne ryhmän

Lisätäksenne myöhemmin henkilöitä ryhmään:

• Napsauttakaa ryhmän nimeä

• Valitkaa yksi tai useampi käyttäjä luettelosta

• Tallentakaa muutokset

3. Lisää uusi käyttäjä

Uuden käyttäjän luominen:

1. Napsauttakaa "Lisää käyttäjä"

2. Täytä seuraavat tiedot:

• Nimi

• Sähköpostiosoite

• Matkapuhelinnumero (Valinnainen mutta suositeltava)

3. Valitse:

• Minkä organisaation käyttäjä kuuluu (jos tilejä on useita)

• Mihin ryhmiin henkilö kuuluu

• Onko käyttäjä Ylläpitäjä vai Tavallinen käyttäjä

Roolit:

Matkapuhelinnumero on tärkeä jos käytätte kaksivaiheista tunnistautumista. Järjestelmä käyttää tekstiviestiä salasanan palautukseen.