Hvis en kontrakt har en sluttdato i fortiden (f.eks. en kontrakt som utløp i 2017) vil du se et varsel:
"Kontraktens sluttdato har passert – tiltak kreves."
Dette gjelder også for kontrakter med automatisk fornyelse hvor ny periode ikke er bekreftet.
Når et varsel vises, har du to valg:
a) Avslutt kontrakten
Velg "Avslutt kontrakt"
Bekreft handlingen
Kontrakten vil bli markert som avsluttet, men all historikk og metadata beholdes i systemet
b) Forleng kontrakten
Velg "Forleng kontrakt"
Systemet foreslår en ny kontraktsperiode basert på forrige intervall
Eksempel: Hvis forrige periode var 3 år, foreslås en ny periode f.eks. 2023-02-05 til 2026-02-05
Avhengig av skuddår eller hvis forrige sluttdato ikke var nøyaktig "den første", kan du justere datoene manuelt
Klikk Lagre for å bekrefte
Når du har lagret:
Avtalen oppdateres med en ny start- og sluttperiode
En ny påminnelse om oppsigelsestid beregnes automatisk
Avtalen anses som aktiv igjen i systemet