Tilknyttede kontrakter brukes når:
Noen vedlegg eller tillegg lastes opp separat fra hovedavtalen
Du ønsker å opprette en tydelig relasjon mellom dokumenter, f.eks. mellom en leieavtale og en databehandleravtale
Når du registrerer et dokument du ønsker å knytte:
1. Følg samme registreringsprosess som for vanlige avtaler
2. Velg avtaleeier – som regel er det samme person som i hovedavtalen
3. Bla ned til seksjonen Hovedkontrakt
4. I nedtrekkslisten velger du avtalen som dokumentet skal knyttes til
(f.eks. en leieavtale)
Du kan velge hvor det tilknyttede dokumentet skal plasseres:
- Samme mappe som hovedavtalen
- Annen mappe, f.eks. hvis vedlegg skal lagres separat
Når du er ferdig, klikk på Lagre.
Når du går til avtaleoversikten og ser avtalekortene:
Hovedavtalen viser at den har tilknyttede avtaler
Du kan bare klikke på lenken for å åpne det tilkoblede dokumentet
Underavtalen viser også hvilken fil den er tilknyttet som hovedavtale
- En hovedkontrakt kan ha flere underkontrakter tilknyttet
- En underkontrakt kan kun være koblet til én hovedkontrakt
- Du kan redigere når som helst og endre koblingen mellom kontrakter