Registrer avtale – Forskjeller mellom administrator og vanlig bruker

Administrator – full tilgang
Som administrator har du full tilgang til hele systemet. Dette innebærer:

• Tilgang til alle mapper og avtaler. Du ser alle mapper i systemet, inkludert den delte Innboksen, hvor avtaler som sendes inn manuelt eller via en e-signeringstjeneste samles.

• Håndtere avtaler fra innboksen. Du kan vise, analysere og flytte avtaler fra innboksen til enhver mappe i systemet.

• Opprette og administrere. Administratorer kan også opprette nye brukere og grupper.

Ordinær bruker – begrenset tilgang
Som ordinær bruker har du fortsatt mulighet til å laste opp og registrere avtaler, men med visse begrensninger:

• Begrenset tilgang til mapper. Du vil kun se de mappene du har fått tilgang til.

• Begrenset visning av innboksen. Du vil kun se de avtalene du selv har lastet opp til innboksen – ikke avtaler som er sendt inn av andre brukere eller eksterne parter.

• Registrere egne avtaler. Du kan laste opp egne avtaler, for eksempel en leieavtale, og systemet vil automatisk analysere den. Når analysen er ferdig kan du registrere avtalen – men kun i mappene du har tilgang til.

Eksempel på forskjellen i praksis

1. En administrator kan se alle mapper og alle avtaler i innboksen.

2. En vanlig bruker kan kun se sine tildelte mapper og de avtalene de selv har lastet opp i innboksen.

3. En opplastet avtale plasseres automatisk i brukerens mappe dersom ingen annen mulighet er tilgjengelig.

4. Når en avtale er registrert, vil den bli fjernet fra innboksen og vises i avtalevisningen i den valgte mappen.

5. Både administratorer og vanlige brukere kan se avtalen—basert på deres respektive tilgangsrettigheter.

Sammendrag

Har du flere spørsmål? Kontakt kundestøtte.