En av de viktigste funksjonene i Tagd er å hjelpe deg med å holde oversikt over beslutningsdatoer for kontrakter og andre oppgaver. Tjenesten er utformet slik at du aldri går glipp av en viktig hendelse.
Ansvarlig for en kontrakt eller oppgave mottar alltid automatiske e-postvarsler i god tid før handling er påkrevd.
Standardinnstillinger:
Kontrakter: 45 dager før beslutningsdato
Oppgaver: 14 dager før forfallsdato
Vennligst merk at innstillingene kan variere mellom ulike kontoer.
På startsiden får du en tydelig oversikt over alle oppgaver:
Personlige oppgaver: Nederst vil du se oppgaver som er direkte knyttet til deg.
Organisatoriske oppgaver: Administratorer kan også se oppgaver for hele organisasjonen.
Oppgaver vises i kronologisk rekkefølge, med de mest presserende øverst.
Hvis du ønsker å vise flere detaljer, kan du klikke på Alle oppgaver for en fullstendig liste, inkludert både kommende og tidligere oppgaver.
Når en kontrakt nærmer seg sin beslutningsdato, kan du administrere den direkte:
Klikk på Foreta handling eller på kontraktsnavnet.
Du blir sendt til en administrasjonsdialog.
Her har du to alternativer:
Si opp kontrakten – velg Si opp og bekreft.
Forlenge kontrakten – velg Forleng for å motta et forslag om en ny kontraktsperiode.
Ved forlengelse vil du se:
Forrige kontraktsperiode
Gjeldende vilkår
Når neste påminnelse blir sendt
Bekreft ved å klikke på Lagre, og kontraktsperioden vil bli oppdatert.
I fanen Oppgaver kan du se en fullstendig liste over alle oppgaver:
Vis både kommende og tidligere oppgaver.
Filtrer etter:
Mine oppgaver eller Alle
Type oppgave (f.eks. kontraktsbeslutningsdato eller andre oppgaver)
Denne funksjonen er rettighetsstyrt, noe som betyr at du kun ser de oppgavene du har personlig ansvar for.
Når du åpner en bestemt kontrakt, vil du se en boks øverst til høyre som viser informasjon om kommende utløp. På denne måten får du økt kontroll over kontrakter som går inn i en ny beslutningsperiode og krever gjennomgang.