Lesetillatelse for mapper og kontrakter

Slik gir du skrivebeskyttet tilgang (lesemodus) til kontrakter og mapper

I enkelte situasjoner kan det være ønskelig at brukere kun får se kontrakter – uten mulighet til å redigere eller supplere dem. Til dette formålet finnes det en lesemodus som du enkelt kan aktivere for mapper i kontraktslisten.

Slik gjør du det:

1. Gå til listen over kontrakter.

2. Velg mappen du ønsker å begrense redigeringstillatelser for.

3. Klikk på "Administrer tilgang".

4. Et visningsvindu vil vises hvor du kan se hvilke brukere eller grupper som har tilgang.
   For eksempel: "Kun administratorer har tilgang på dette tidspunktet".

5. For å legge til en ny bruker eller gruppe:

   • Klikk på "Legg til".

   • Velg gruppe eller bruker som skal få tilgang.

   • Velg tillatelsesnivå:

     • Redaktør (standard): Full redigeringstilgang.

     • Viser: Kun lesetilgang – ingen endringer tillatt.

   • Klikk på "Legg til" og deretter "Lagre".

Tips! Bruk grupper i stedet for enkeltbrukere

Vi anbefaler at du håndterer tillatelser på gruppenivå heller enn på individnivå. Dette gjør det enklere å:

• Legge til eller fjerne brukere fra en gruppe.

• Få bedre oversikt.

• Håndtere tilgang ved f.eks. personalendringer.