Løse advarsler om «Organisasjonen finnes allerede»

Hvorfor dette skjer

Advarselen vises når det finnes to varianter av samme organisasjon registrert i TAGD — for eksempel:

• John & John AB (korrekt)

• John och John AB (feil skrivemåte)

Begge representerer samme selskap, men fordi én var registrert som en motpart, forhindrer Tagd at du oppretter en duplikat.

Trinn-for-trinn: Slik løser du problemet

1. Identifiser duplisert organisasjon

1. Åpne din Tagd-konto.

2. Gå til delen Motparter.

3. Finn organisasjonen som vises to ganger eller har ulik skrivemåte.

2. Finn tilknyttet kontrakt

1. Klikk på det feilaktige motpartnavnet.

2. Åpne kontrakten som er koblet til denne motparten.

3. Klikk Rediger på kontrakten.

3. Korriger organisasjonen

1. I kontraktredigeringsverktøyet, gå til delen Parter.

2. Under Egen organisasjon, velg riktig organisasjon.

3. Før du fjerner den feilaktige motparten, kopier navnet (den feilstavede versjonen).

4. Fjern den feilaktige motparten fra kontrakten.

5. Klikk Lagre.

Kontrakten er nå koblet til riktig organisasjon.

4. Fjern duplisert motpart

1. Gå tilbake til Motparter listen.

2. Du vil fortsatt se det feilaktige firmanavnet oppført, men det vil ikke lenger ha noen kontrakter knyttet til seg.

3. Velg det ved hjelp av avmerkingsboksen.

4. Klikk Slett for å fjerne duplikatet.

5. Legg til et alias for fremtidige treff

For å forhindre at dette problemet oppstår igjen, legg til feilaktig stavemåte som et alias for din organisasjon.

1. Gå til Min organisasjon → Egne organisasjoner.

2. Klikk på din organisasjon.

3. I Alias-feltet, angi den alternative stavemåten.

4. Klikk på plusstegnet (+) og deretter Lagre.

Nå vil Tagd automatisk gjenkjenne begge stavemåtene som samme organisasjon i fremtidige analyser og registreringer.