Løse varsler om at "Organisasjonen finnes allerede"

Hvorfor dette skjer

Advarselen vises når det finnes to varianter av samme organisasjon registrert i Tagd — for eksempel:

• John & John AB (korrekt)

• John og John AB (feilstavet)

Begge representerer det samme selskapet, men siden en av dem er registrert som en motpart, hindrer Tagd at De oppretter en duplikat.

Trinn for trinn: Løs problemet

1. Identifiser den dupliserte organisasjonen

1. Åpne Tagd-kontoen Deres.

2. Gå til delen Motparter.

3. Finn organisasjonen som vises to ganger eller er feilstavet.

2. Finn den tilknyttede avtalen

1. Klikk på det feilaktige motpartsnavnet.

2. Åpne avtalen som er knyttet til denne motparten.

3. Klikk på Rediger i avtalen.

3. Korriger organisasjonen

1. I avtalsredigereren går du til avsnittet Parter.

2. Under Egen organisasjon, velger du riktig organisasjon.

3. Før du fjerner den feilaktige motparten, kopier navnet (den feilstavede versjonen).

4. Fjern den feilaktige motparten fra avtalen.

5. Klikk på Lagre.

Avtalen er nå koblet til riktig organisasjon.

4. Fjern den dupliserte motparten

1. Gå tilbake til Motparter-listen.

2. Du vil fortsatt se det feilaktige selskapsnavnet i listen, men det er ikke lenger knyttet noen avtaler til det.

3. Velg det ved hjelp av avmerkingsboksen.

4. Klikk på Slett for å fjerne duplikatet.

5. Legg til et alias for fremtidige treff

For å forhindre at dette problemet oppstår igjen, legg til den feilaktige stavemåten som et alias for organisasjonen Deres.

1. Gå til Min organisasjon → Egne organisasjoner.

2. Klikk på organisasjonen Deres.

3. I feltet Alias angir De den alternative stavemåten.

4. Klikk på plusstegnet (+) og deretter på Lagre.

Nå vil Tagd automatisk gjenkjenne begge skrivemåtene som samme organisasjon i fremtidige analyser og registreringer.