Under Rapporter får administratorer en samlet oversikt over avtalene i kontoen og hjelp til å finne det som må følges opp. Hvilke rapporter som er tilgjengelige, avhenger av hvilke tilvalg De har, men delene nedenfor er alltid tilgjengelige.
Rapportene er en utmerket måte å komme i gang på når De har lastet opp et større antall avtaler. Begynn med fanen Problemer og tiltak.
Oversikt
Oversikten viser en rekke nøkkeltall:
hvor mange avtaler som finnes i tjenesten
hvor mange som er gjennomgått
hvor mange som kan sies opp i løpet av de neste seks månedene
hvor mange som har kritiske problemer.
De ser også alderen på avtalene og hvordan de fordeler seg på vilkår og tillatelser.
Lagre og sammenlign over tid
De kan når som helst lagre rapporten for å se hvordan situasjonen er akkurat nå. I historikken lagres hver rapport med dato, slik at De kan gå tilbake og se hvordan det så ut på et bestemt tidspunkt. På den måten kan De følge med på hvordan arbeidet med avtalene går fremover.
Problemer og tiltak
Her samles avtalene som må følges opp.
Utgåtte avtaler
Avtaler der sluttdatoen er passert, vises her. Det trenger ikke å bety at de faktisk har opphørt, men det kan være lurt å gå gjennom dem. Gå gjennom hver avtale og marker den som behandlet. Målet er å gå gjennom de utgåtte avtalene til De er à jour.
Ikke gjennomgåtte avtaler
Her ser De avtalene som finnes i tjenesten, men som ennå ikke er gjennomgått av en person.
Avtaler uten dato
Her vises avtaler der det burde finnes en startdato eller sluttdato som Tagd ikke har kunnet identifisere.
Eiere og parter
Her ser De motpartene Deres og hvem som er avtaleseiere.
Det er også her De finner avtaler som er knyttet til standardbrukeren, fordi Tagd ikke kunne identifisere noen avtaleseier. Filtrer dem frem og fordel dem til de riktige personene i organisasjonen.
Hvis noen har sluttet, kan De på samme måte enkelt flytte vedkommendes avtaler til en annen person.