Under Motparter ser administratorer alle organisasjonene som Tagd har funnet og registrert når avtaler har blitt lest inn.
Motpartslisten
For hver motpart vises:
navn og organisasjonsnummer
hvor mange avtaler som er knyttet til motparten
når motparten ble opprettet og sist endret.
Informasjon om en motpart
Klikk på en motpart for å se mer informasjon:
Generell informasjon – opplysninger om motparten, som De også kan registrere og supplere.
Personer – kontaktpersoner hos motparten.
Avtaler – alle avtaler som er knyttet til motparten.
Hvis De har tilleggstjenesten med tilkobling til økonomi- eller forretningssystem, vises også fakturaer, fakturamatching og leverandørvurderinger her.
Slå sammen duplikater
Noen ganger registreres samme motpart to ganger, for eksempel på grunn av en skrivefeil eller fordi navnet skrives med "&" i én avtale og "og" i en annen. Da slår du dem sammen:
Marker de to motpartene.
Velg å slå dem sammen.
Velg hvilken av dem som har riktige opplysninger.
Bekreft sammenslåingen.
Motpartene og avtalene deres samles da under én og samme motpart. Tagd husker også sammenslåingen, slik at nye avtaler som samsvarer med en av de to variantene, knyttes til riktig motpart.