Før De begynner å bruke Tagd fullt ut, er det viktig at kontoen er riktig konfigurert. Gjør gjerne dette før De inviterer de øvrige brukerne.
Innstillingene finner De under Administrasjon > Organisasjon. Der finner De flere faner som beskrives nedenfor.
Selskapsopplysninger
Kontroller først at selskapets navn og organisasjonsnummer stemmer.
Egne organisasjoner
Under fanen Egne organisasjoner ser De selskapets navn og organisasjonsnummer. Det er slik Tagd kjenner igjen Deres egen organisasjon i avtalene.
Legg til alias
Klikk på organisasjonen for å legge til aliaser, for eksempel alternative stavemåter eller tidligere navn. Hvis selskapet tidligere het Exempel Holding AB legger De det til som alias og klikker på Lagre. Tagd kjenner da igjen organisasjonen Deres også i avtaler der det gamle navnet brukes.
Legg til flere organisasjoner
Hvis flere selskaper inngår i organisasjonen Deres, kan De legge dem til som egne organisasjoner. Det kan for eksempel være et norsk datterselskap med norsk organisasjonsnummer.
Varsler
Under fanen Varsler bestemmer du hvordan påminnelser om oppsigelsesfrister sendes.
Første påminnelse. Angi hvor mange dager før siste oppsigelsesdag den første påminnelsen skal sendes til avtalens eier.
Andre påminnelse. Hvis ingen har fulgt opp den første påminnelsen, sendes en ny, for eksempel tre dager før siste oppsigelsesdag. Den sendes både til avtalens eier og til nødkontakten dere har oppgitt, hvis avtalens eier ikke er tilgjengelig.
Standardbruker. Angi en e-postadresse for det som kalles standardbruker. Hvis Tagd ikke kan identifisere en eier av en avtale, sendes påminnelsene til denne adressen til avtalen er tildelt en bruker. Velg en person hos dere som kan ta dette ansvaret.
Sikkerhet
Under fanen Sikkerhet aktiverer eller deaktiverer du tofaktorautentisering for kontoen.
Før du aktiverer dette, må alle brukere ha lagt inn mobilnummeret sitt. Ellers kan de ikke motta innloggingskoden.
Tagger
Her bestemmer du hvem som kan opprette tagger i Tagd.
Låste tagger på – bare administratorer kan legge til nye tagger.
Låste tagger av – alle brukere kan opprette egne tagger.
Eksport
Du kan eksportere avtalsregisteret i tre formater:
CSV – alle feltene i avtalsregisteret som én enkelt flat fil.
Excel (XLS) – én fane per avtaletype.
JSON – registeret som strukturerte data.