Kontooppsett

Før du begynner å bruke din Tagd-konto, anbefaler vi at du gjennomgår og justerer organisasjonens innstillinger. Disse innstillingene er kun tilgjengelige for brukere med administratorrettigheter.

1. Åpne organisasjonens innstillinger

1. Klikk på plattformnavnet øverst til høyre.

2. Velg "Min organisasjon".

Her vil du se:

• Firmanavn og organisasjonsnummer (oppgitt ved kontoaktivering).

• Mulighet til å endre språk for plattformgrensesnittet (f.eks. svensk, norsk, dansk, finsk og engelsk).

Merk: Språkvalget påvirker kun grensesnittet – ikke innholdet i kontrakter, som kan være på andre språk.

2. Varslingsinnstillinger

Disse verdiene kan redigeres, men vi anbefaler at du lar standardinnstillingene være uendret. Du kan alltid justere innstillingene for hver kontrakt under registreringen.

3. Administrer organisasjoner

Du kan legge til flere organisasjoner i din konto, for eksempel datterselskaper eller utenlandske enheter:

Legg til en ny organisasjon:

1. Klikk på "Legg til"

2. Fyll inn:

- Firmanavn

- Organisasjonsnummer

3. Klikk på "Lagre"

Organisasjonen vil nå være tilgjengelig når du behandler kontrakter.

Bruk alias:

Alias kan benyttes dersom:

• Selskapet har hatt tidligere navn

• Selskapet er kjent under et annet varemerke

Ved å legge til et alias kan gamle eller feil navn i kontrakter fortsatt kobles til riktig organisasjon.

Slik gjør du det:

1. Klikk "Rediger"

2. Legg til et alias (f.eks. “Tagd AB”)

3. Klikk på pluss-symbolet

4. Trykk "Lagre"

4. Administrer etiketter

Etiketter fungerer som nøkkelord og er et supplement til mapper. De gjør det enklere å filtrere og søke etter avtaler.

Legg til etiketter (standardmodus):

- Gå til etikettlisten

- Klikk på "Legg til etikett"

- Skriv f.eks. “Stockholm”, “Gøteborg”, “Malmö”

- Klikk på "Lagre"

Tillat brukertilpassede tagger:

Som administrator kan du tillate brukere å opprette egne tagger:

1. Klikk på "Tagger deaktivert"

2. Bekreft ved å klikke "Ja"

Når en bruker oppretter en ny tagg under kontraktsregistrering, blir den automatisk lagt til i systemet.

Administratorer kan når som helst:

- Redigere

- Fjerne tagger

5. Tofaktorautentisering (MFA)

Systemet støtter multifaktorautentisering (MFA), som øker sikkerheten ved å kreve en ekstra verifisering i tillegg til e-post og passord.

Aktiver MFA:

1. Klikk på "Aktiver MFA"

2. Bekreft endringen – gjelder for alle brukere på kontoen.

Viktig å være oppmerksom på:

- Brukere må ha et mobilnummer registrert.

- Tilbakestilling av passord skjer via kode sendt til mobilnummeret.

- Hvis mobilnummeret mangler, kan kun en administrator legge det til manuelt i brukerens profil.