Opplasting av kontrakter i Tagd er enkelt og kan gjøres på flere måter. Alle opplastede kontrakter plasseres i Innboks, der de deretter kan registreres.
Hver Tagd-konto har en unik e-postadresse tilknyttet innboksen, som vises til høyre på startsiden. Alt som sendes til denne adressen vil automatisk vises i systemets innboks. Det er viktig at e-postadressen ligger i feltet “TIL”, ikke i kopi (CC) eller blindkopi (BCC).
Vanlige brukstilfeller:
Du kan videresende en avtale du har mottatt via din egen e-post direkte til adressen.
I e-signeringstjenester kan du sette opp at en kopi av signert kontrakt automatisk sendes til innboksadressen.
Hvis du har papirkontrakter, kan du skanne dem og deretter sende dem på e-post til adressen – Tagd vil motta filene og konvertere dem.
Tips: I de fleste e-signeringstjenester (f.eks. Scrive, Assently, GetAccept, Adobe Sign, Docusign osv.) finnes det støtte for å automatisk sende kopier – her kan du angi Tagd-adressen.
Dersom du ønsker å koble en e-signeringstjeneste direkte til Tagd, kan du kontakte vår support, og vi vil bistå med å konfigurere integrasjonen.
Du kan også laste opp kontrakter direkte via grensesnittet i plattformen.
Instruksjoner:
1. Klikk på "New contract" i hovedmenyen
2. Velg en fil ved å:
- Klikk på "Browse" og finn filen
- Eller dra og slipp filen direkte inn i opplastingsområdet
3. Klikk på "Done"
Filen vil bli plassert i innboksen og automatisk analysert av systemet.
Analysen kan ta fra noen sekunder og opptil et par minutter, avhengig av filstørrelsen og nåværende systembelastning.
I mellomtiden vises et blått ikon som indikerer at analysen pågår. Ikonet forsvinner når analysen er fullført.
Hvis du har et større antall kontrakter som må importeres samtidig, kan Tagd bistå med en masseimport.
Vennligst ta kontakt med support for mer informasjon om importmuligheter og prosessen.