Det finnes flere måter å få avtaler inn i Tagd på. Du kan laste opp filer direkte, sende dem via e-post eller koble til en e-signeringstjeneste slik at signerte avtaler kommer inn automatisk. Alle avtaler havner i innboksen.
Dra og slipp
Dra avtalene du vil laste opp, og slipp dem i opplastingsfeltet på oversiktssiden. Du ser med en gang når avtalene lastes opp.
Du kan også klikke på Last opp avtaler. Knappen finnes på alle sider i Tagd.
Duplikater
Hvis en avtale allerede finnes i Tagd, får du et varsel. Da velger du om avtalen skal leses inn likevel eller avvises.
Send via e-post
Hver konto har sin egen e-postadresse, som vises ved opplastingsfeltet. Alt som sendes til adressen, havner i innboksen.
E-postadressen passer særlig godt når:
du har mottatt en avtale via e-post og vil videresende den til Tagd
du har avtaler på papir. Skann dem og send dem til adressen.
Tagd konverterer både tekstdokumenter og skannede bilder til avtaletekst som kan analyseres.
Koble til en e-signeringstjeneste
Kobler De e-signeringstjenesten Deres til Tagd, kommer signerte avtaler automatisk inn i innboksen. Dette gjør De under Integrasjoner, gjerne når De setter opp kontoen.
Tagd støtter i dag de fleste e-signeringstjenester på markedet:
Addo Sign
Assently
DocuSign
GetAccept
Krebitsign
Oneflow
Penneo
Scrive
Verified
Avtaler med flere filer
Inneholder en e-post eller en avtale fra e-signeringstjenesten flere filer, må du velge hvilken som er hovedfilen. Avtalen får da statusen Venter på valg i innboksen.
Klikk på avtalen i innboksen.
Velg hvilken fil som er hovedfilen.
De øvrige filene legges til som vedlegg til avtalen.
Import av mange avtaler
Hvis dere har et større antall avtaler som skal legges inn i forbindelse med oppstarten, hjelper vi gjerne til med en import. Kontakt supporten vår på [email protected] så tar vi det derfra.
Ved importen kan vi også lese inn tilhørende metadata, for eksempel hvis dere har informasjon lagret i et tidligere avtaleforvaltningssystem.