Mapper

Alle kontrakter som lastes opp i Tagd havner under fanen Kontrakter. Her blir kontraktene organisert i mapper – en fleksibel måte å strukturere, filtrere og kontrollere tilgang på.

1. Innboks – startmappen for uregistrerte kontrakter

• Når du laster opp en kontrakt, havner den først i Innboks-mappen, med mindre du har plassert den i en annen mappe.

• Innboks er alltid inkludert som standard og viser alle uregistrerte kontrakter.

---

2. Rot – listevisning uten mapper

Hvis du ikke bruker mapper, plasseres registrerte kontrakter rett under rot, noe som betyr en listevisning uten struktur.

Du kan arbeide slik, men vi anbefaler å bruke mapper for bedre kontroll og tilgangsstyring.

3. Opprett mappe og angi tillatelser

For å opprette en ny mappe:

1. Klikk på "Ny mappe"

2. Skriv inn et navn, f.eks. "HR"

3. Mappen opprettes og vises umiddelbart i mappelisten

Når mappen er opprettet kan du angi spesifikke tillatelser:

• Som standard har kun administratorer tilgang til nye mapper.

• Du kan gi tilgang til grupper eller enkeltbrukere.

To tilgangsnivåer:

Slik angir du en tillatelse:

1. Klikk på "Rediger mappe"

2. Velg brukere eller grupper

- Ikoner representerer brukere (person) og grupper (gruppeikon)

3. Klikk på "Legg til" for å tildele en tillatelse

4. Fullfør ved å klikke på "Lagre"

5. Undermapper

Du kan opprette undermapper for ekstra struktur.

Undermapper arver tillatelser fra overordnet mappe automatisk. Om ønskelig kan du endre eller utvide tillatelser for undermapper også.