Alle kontrakter som lastes opp i Tagd havner under fanen Kontrakter. Her blir kontraktene organisert i mapper – en fleksibel måte å strukturere, filtrere og kontrollere tilgang på.
1. Innboks – startmappen for uregistrerte kontrakter
Når du laster opp en kontrakt, havner den først i Innboks-mappen, med mindre du har plassert den i en annen mappe.
Innboks er alltid inkludert som standard og viser alle uregistrerte kontrakter.
---
2. Rot – listevisning uten mapper
Hvis du ikke bruker mapper, plasseres registrerte kontrakter rett under rot, noe som betyr en listevisning uten struktur.
Du kan arbeide slik, men vi anbefaler å bruke mapper for bedre kontroll og tilgangsstyring.
3. Opprett mappe og angi tillatelser
For å opprette en ny mappe:
1. Klikk på "Ny mappe"
2. Skriv inn et navn, f.eks. "HR"
3. Mappen opprettes og vises umiddelbart i mappelisten
Når mappen er opprettet kan du angi spesifikke tillatelser:
Som standard har kun administratorer tilgang til nye mapper.
Du kan gi tilgang til grupper eller enkeltbrukere.
To tilgangsnivåer:
Rolle | Tillatelse |
Redaktør | Kan redigere alle kontraktsdata i mappen |
Leser | Kan kun lese, men ikke endre eller slette data |
Slik angir du en tillatelse:
1. Klikk på "Rediger mappe"
2. Velg brukere eller grupper
- Ikoner representerer brukere (person) og grupper (gruppeikon)
3. Klikk på "Legg til" for å tildele en tillatelse
4. Fullfør ved å klikke på "Lagre"
5. Undermapper
Du kan opprette undermapper for ekstra struktur.
Undermapper arver tillatelser fra overordnet mappe automatisk. Om ønskelig kan du endre eller utvide tillatelser for undermapper også.