Brukere og grupper

1. Brukeroversikt

Under fanen Users kan du:

• Se en liste over alle brukere i systemet

• Se hvilken organisasjon de tilhører

• Se deres rolle (vanlig bruker eller administrator)

• Se når de sist logget inn

• Legge til nye brukere

• Administrere grupper og gruppemedlemskap

Nye brukere kan også legges til under kontraktsregistrering (se avsnittet om registrering).

2. Grupper – effektiv rettighetskontroll

Vi anbefaler at du starter med å opprette de gruppene du har behov for. Dette gjør håndteringen av rettigheter enklere og mer skalerbar. Du bestemmer selv hvordan dette skal settes opp.

• Du kan tildele tillatelser til en gruppe i stedet for til enkeltpersoner

• Det er enklere å legge til eller fjerne personer fra en gruppe enn å oppdatere tillatelser manuelt

• En person kan tilhøre flere grupper.

Opprett ny gruppe

Slik oppretter du en ny gruppe:

1. Klikk "Ny gruppe"

2. Skriv inn et gruppenavn (f.eks. "HR")

3. Du kan:

- Legg til brukere direkte

- Eller opprett gruppen først og legg til brukere senere

4. Klikk "Opprett"

5. Hvis ingen brukere er valgt, får du et varsel om at gruppen ikke har noen brukere.

6. Klikk "Lagre" for å opprette gruppen

Slik legger du til personer i en gruppe senere:

• Klikk på gruppenavnet

• Velg én eller flere brukere fra listen

• Lagre endringene dine

3. Legg til ny bruker

Slik oppretter du en ny bruker:

1. Klikk på "Legg til bruker"

2. Fyll inn:

• Navn

• E-postadresse

• Mobilnummer (Valgfritt, men anbefales)

3. Velg:

• Hvilken organisasjon brukeren tilhører (hvis det finnes flere kontoer)

• Hvilke grupper personen skal tilhøre

• Om brukeren skal være Administrator eller Vanlig bruker

Roller:

Mobilnummer er viktig hvis du bruker tofaktorautentisering. Systemet bruker sms for tilbakestilling av passord.