När ert konto har satts upp och ni loggar in för första gången, ser ni ert användarnamn uppe till höger. Där hittar ni inställningar för er personliga profil, en länk till detta hjälpcenter, kontakt till support samt möjlighet att logga ut.
För dig som är administratör – vilket den första användaren oftast är – finns även möjlighet att hantera kontoinställningar. Det går vi igenom i en separat video.
Direkt vid inloggning möts du av startsidan med flera viktiga delar:
Inboxen – Här hamnar alla inkommande avtal, exempelvis via e-post eller skannade dokument. Dessa analyseras automatiskt innan du registrerar dem i systemet.
Pågående avtal och uppgifter – Du får en överblick över avtal och uppgifter som närmar sig sina respektive slutdatum. Denna vy är personlig och anpassas utifrån din roll och dina åtaganden.
E-postadress för avtal – Till höger ser du den unika e-postadress som hör till ert konto. Alla dokument som skickas hit hamnar direkt i inboxen.
KPI:er och statistik – Här ser du hur många avtal som finns i systemet, deras status (t.ex. ej registrerade, redo för granskning), avtalskategorier (som hyres- eller konsultavtal) samt vilka villkor de har (t.ex. tillsvidare, fasta datum eller automatisk förnyelse).
Överst på sidan finns en tydlig meny:
Start – Tar dig alltid tillbaka till startsidan.
Avtal – Här hittar du alla uppladdade avtal. Du kan organisera dem i mappar och sätta behörigheter för olika användare och grupper.
Sök – Med den avancerade sökfunktionen kan du kombinera olika metadatafält för att snabbt hitta rätt avtal.
Nytt avtal – Här kan du manuellt ladda upp avtal genom att dra och släppa eller bläddra fram filen.
Motparter (för administratörer) – Här listas alla motparter som registrerats i samband med avtal, tillsammans med en översikt över vilka avtal som hör till respektive motpart.
Användare (för administratörer) – Här hanterar du användare och grupper, inklusive roller och behörigheter.