I den här artikeln går vi igenom hur det skiljer sig att registrera avtal beroende på om du är administratör eller en vanlig användare i systemet.
Administratör – full tillgång
Som administratör har du full åtkomst till hela systemet. Det innebär:
Tillgång till alla mappar och avtal. Du ser alla mappar som finns i systemet, inklusive den gemensamma Inboxen, där avtal som skickats in manuellt eller via en e-stängningstjänst hamnar.
Hantera avtal från inboxen. Du kan se, analysera och placera om avtal från inboxen till valfri mapp i systemet.
Skapa och administrera. Administratörer kan även skapa nya användare och grupper.
Vanlig användare – begränsad tillgång
Som vanlig användare har du fortfarande möjlighet att ladda upp och registrera avtal, men med vissa begränsningar:
Begränsad åtkomst till mappar. Du ser endast de mappar som du har blivit tilldelad behörighet till.
Begränsad vy av Inboxen. Du ser endast de avtal du själv har laddat upp i inboxen – inte avtal som andra användare eller externa parter skickat in.
Registrera egna avtal. Du kan ladda upp egna avtal, exempelvis ett leasingavtal, och systemet analyserar det automatiskt. När analysen är klar kan du registrera avtalet – men endast i de mappar du har tillgång till.
Exempel på skillnaden i praktiken
En administratör ser alla mappar och alla avtal i inboxen.
En vanlig användare ser endast sina tilldelade mappar och de avtal de själv laddat upp i inboxen.
Ett uppladdat avtal placeras automatiskt i Inboxen.
När ett avtal registrerats försvinner det från inboxen och visas i avtalsvyn i vald mapp.
Både administratörer och vanliga användare kan se avtalet – utifrån sin behörighet.
Sammanfattning
Funktion | Administratör | Vanlig användare |
Se alla mappar | Ja | Nej |
Se Inbox | Ja (alla avtal) | Ja (egna uppladdningar) |
Skapa nya användare/grupper | Ja | Nej |
Ladda upp avtal | Ja | Ja |
Registrera avtal | Ja | Ja (inom behörighet) |
Har du fler frågor? Kontakta supporten eller titta på vår video som visar hela flödet i detalj.