När ett avtal närmar sig förfall eller kräver ett beslut, finns det två huvudsakliga sätt att hantera detta i Verified Contract Management:
Du kan antingen:
Gå till startsidan där du ser dina aktuella uppgifter och aviseringar, eller
Klicka direkt på länken i det mejl du fått med information om att en åtgärd krävs.
Som avtalsägare ser du dina uppgifter under "Mina uppgifter".
Som administratör ser du alla uppgifter som är på väg att förfalla – även de som gäller andra användare.
När du klickar på en uppgift tas du till beslutsvyn för det aktuella avtalet. Där kan du fatta ett beslut om vad som ska hända härnäst.
Du har två alternativ:
Förläng avtalet:
Du får upp ett förslag på en ny avtalsperiod baserat på den tidigare. Du kan manuellt justera start- och slutdatum samt uppsägningsfrist. Den tidigare avtalsperioden visas alltid för tydlighet.
Avsluta avtalet:
Du bekräftar att avtalet avslutas och markeras som avslutat i systemet.
När du gjort dina val klickar du på Spara. Avtalet uppdateras då med den nya informationen.
Efter att du sparat:
Uppgiften försvinner från startsidan.
Avtalet har nu en uppdaterad period – till exempel med ett nytt slutdatum, som i detta fall är satt till 2035, och en ny uppsägningsfrist, t.ex. 2034.
Har du fler frågor? Kontakta oss gärna via supporten.