Hur du ger endast läsbehörighet (Viewer-läge) till avtal och mappar
I vissa situationer kan det vara önskvärt att användare enbart ska kunna titta på avtal – utan möjlighet att redigera eller komplettera dem. För detta ändamål finns ett Viewer-läge som du enkelt kan aktivera för mappar i avtalslistan.
Så här gör du:
Gå till din lista över avtal.
Välj den mapp du vill begränsa redigeringsbehörigheten för.
Klicka på "Hantera behörighet".
Du får nu upp en vy där du ser vilka användare eller grupper som har behörighet.
Exempelvis: "Endast administratörer har tillgång just nu".För att lägga till en ny användare eller grupp:
Klicka på "Lägg till".
Välj den grupp eller användare som ska få tillgång.
Välj behörighetsnivå:
Editor (standard): Full redigeringsrätt.
Viewer: Endast läsrätt – inga ändringar tillåtna.
Klicka på "Lägg till" och därefter "Spara".
Tips! Använd grupper istället för enskilda användare
Vi rekommenderar att du hanterar behörighet på gruppnivå snarare än på individnivå. Det gör det enklare att:
Lägga till eller ta bort användare från en grupp.
Få bättre överblick.
Administrera åtkomsten vid t.ex. personalförändringar.