Bilagor är filer som lagras under ett befintligt avtal.
Dessa filer är inte indexerade av systemet – de lagras endast för referens.
Länkade avtal används när du vill koppla flera avtal där varje fil analyseras och indexeras separat.
Öppna ett registrerat avtal i Tagd.
Under avtalet hittar du en sektion som heter Filer.
Här kan du ladda upp valfria dokument relaterade till avtalet – såsom Excel-filer, DPA:er eller andra stöddokument.
Dessa filer lagras som enkla bilagor och ingår inte i systemets analys.
Om ett avtal med flera filer skickas via e-post till Tagds inkorg kommer du att bli ombedd att välja en huvudfil.
Du kan förhandsgranska varje fil för att identifiera vilken som är huvuddokumentet.
När du trycker på Spara, registreras huvudfilen och analysen påbörjas.
Efter registrering:
Huvudfilen analyseras och sparas som det primära avtalet.
Bilagorna visas under sektionen Filer för det avtalet.
Du kan alltid öppna och visa samtliga av dem.
Det andra sättet att koppla filer är genom att använda funktionen för huvud- och underavtal.
Denna metod används när du vill indexera innehållet i varje länkad fil och behålla deras relation i systemet.
Gå till mappen där avtalet är placerat.
Öppna avtalet som du vill länka.
Klicka på Länka avtal.
Välj vilket avtal som ska vara huvudavtal.
Systemet visar de senast registrerade avtalen.
Du kan även söka på namn för att hitta rätt avtal.
Välj huvudavtal och klicka på Spara.
När avtalet har länkats:
En länkikon kommer att visas, vilket indikerar relationen.
Du kan klicka på ikonen för att se vilket avtal den är länkad till.
Om du klickar på det länkade avtalet, tas du direkt till huvudavtalsvyn,
där alla kopplade underavtal listas.
Systemet tillåter att flera underavtal kopplas till ett huvudavtal,
men ett avtal kan endast ha ett huvudavtal.
Bilagor: lagras under ett avtal, inte indexerade.
Länkade avtal: analyseras och indexeras individuellt, med strukturerade relationer.
Du kan länka flera underavtal till ett huvudavtal,
men varje avtal kan endast tillhöra ett huvudavtal.