Hjälpcenter

Alla samlingarFAQLösa varningar om att "Organisationen finns redan"

Lösa varningar om att "Organisationen finns redan"

I vissa fall kan du vid registrering av ett nytt avtal se en varning eller ett felmeddelande om att en organisation redan finns. Detta inträffar vanligtvis när organisationen redan har registrerats men felaktigt lagts till som motpart istället för som din egen organisation. Denna guide förklarar hur du rättar till detta problem och förhindrar att det uppstår igen.

Varför detta händer

Varningen visas när det finns två varianter av samma organisation registrerad i Tagd — till exempel:

  • John & John AB (korrekt)

  • John och John AB (felstavad)

Båda representerar samma företag, men eftersom en av dem har registrerats som en motpart, förhindrar Tagd att du skapar en dubblett.


Steg för Steg: Åtgärda Problemet

1. Identifiera den Dubbletta Organisationen

  1. Öppna ditt Tagd-konto.

  2. Gå till avsnittet Motparter.

  3. Leta upp organisationen som förekommer två gånger eller är felstavad.

2. Hitta det Anslutna Avtalet

  1. Klicka på det felaktiga motpartnamnet.

  2. Öppna avtalet som är kopplat till denna motpart.

  3. Klicka på Redigera i avtalet.

3. Korrigera organisationen

  1. I avtalsredigeraren, gå till avsnittet Parter.

  2. Under Egen organisation, välj korrekt organisation.

  3. Innan du tar bort den felaktiga motparten, kopiera dess namn (den felstavade versionen).

  4. Ta bort den felaktiga motparten från avtalet.

  5. Klicka på Spara.

Avtalet är nu länkat till korrekt organisation.

4. Ta bort den dubbla motparten

  1. Gå tillbaka till Motparter-listan.

  2. Du kommer fortfarande att se det felaktiga företagsnamnet i listan, men det har inte längre några avtal kopplade till sig.

  3. Markera det med hjälp av kryssrutan.

  4. Klicka på Delete för att ta bort dubbletten.

5. Lägg till ett alias för framtida matchningar

För att förhindra att detta problem uppstår igen, lägg till den felaktiga stavningen som ett alias för er organisation.

  1. Gå till My Organisation → Own Organisations.

  2. Klicka på er organisation.

  3. I fältet Alias anger du den alternativa stavningen.

  4. Klicka på plustecknet (+) och sedan Spara.

Nu kommer Tagd automatiskt att känna igen båda stavningarna som samma organisation i framtida analyser och registreringar.

Hjälpte detta svar dig?
😞
😐
😁