Release 31

Vi har några större förändringar i denna version som kommer att hjälpa dig och din organisation att göra det ännu enklare att ta kontroll över dina avtal och sätta dem på auto-pilot. De två viktigaste punkterna att ta med sig är:

• Vi har nu lagt till en “Default User” användare till alla organisationer. Istället för att vårt system försöker vara smart och alltid föreslå en avtalsägare, kommer vi istället att använda denna “Default user” när vi inte med säkerhet kan avgöra från metadata vem som ska sättas. “Default User“ användaren bör kopplas till en email under organisationsinställningarna så att påminnelse-notifikationer kan skickas ut.

• Vi har ersatt systemet för “Status”-signalering med “Tillstånd” vilket kommer att sätta fokus på avtalets tillstånd under dess livscykel. Om vi från metadatautläsningen inte säkert kan fastställa vilket tillstånd avtalet ska ha, kommer vi att sätta det till “Okänt”.

Vi rekommenderar alla att titta på denna instruktionsvideo som belyser dessa ändringar, och sedan läsa versionsinformationen nedan.

Viktiga förbättringar

Default User

För att säkerställa att varje avtal alltid har en giltig ägare:

• En “Default User” användare skapas nu automatiskt för varje organisation.

• Kontrakt utan en matchande riktig användare kommer att tilldelas “Default User” användaren.

• “Default User” användaren kan inte raderas och endast e-postadressen kan uppdateras.

Tydligare kontraktstillstånd

Avtal använder nu tydligare tillstånd för att visa sin aktuella status:

• Aktiv – avtalet är för närvarande giltigt.

• Utgånget – avtalet har passerat sitt slutdatum utan åtgärd.

• Okänd – slutperioden kan inte fastställas.

• Uppsagt – du har manuellt sagt upp avtalet.

• Avslutat – avtalet nådde sitt slutdatum efter att ha blivit avslutat.

Dessa tillstånd hjälper dig att snabbt förstå statusen för alla dina avtal.

Kontraktslista & Sök

• Granskade avtal visar nu en grön markering

• Nya kolumner för Granskad och Tillstånd.

• Kolumnen Status har tagits bort.

• Uppgiftens förfallodatum visar nu endast Beslutsdatum för kontrakt.

• Sidan Sök har uppdaterats för att matcha den nya layouten och filtreringsalternativen.

Organisationsinställningar

• Nytt fält för att ange “Default User” användarens e-post under Aviseringar.

Exporter

• Exporter inkluderar nu de nya fälten Granskad och Tillstånd och inkluderar inte längre kolumnen Status.