Release 34 är en större uppdatering i Tagged med fokus på att förenkla registrering, granskning och hantering av avtal och avtalsperioder. Gränssnitt och arbetsflöden har uppdaterats för att bli mer intuitiva och ge bättre överblick.
I denna artikel går vi igenom de viktigaste nyheterna och hur du arbetar med dem i praktiken.
Precis som tidigare hamnar alla uppladdade avtal i Inboxen. Skillnaden i Release 34 är vad som händer när du klickar på ett avtal.
När du öppnar ett avtal kommer du nu till en granskningssida istället för ett redigeringsformulär.
Sidan visar all information som AI har läst ut ur avtalet
Informationen är presenterad i ett lättöverskådligt format
Inga fält behöver redigeras om du är nöjd
Avtal som ännu inte granskats manuellt är markerade med ett gult sidhuvud:
Visar tydligt att avtalet inte är granskat av en människa
Påminner om att AI kan göra tolkningar som behöver verifieras
När du granskar ett avtal finns nu tre tydliga alternativ:
Välj detta alternativ om:
All information stämmer
Du inte behöver justera några fält
Steg:
Välj vilken mapp avtalet ska placeras i
Se vilka användare som har behörighet till mappen
Klicka på Granska
Resultat:
Det gula sidhuvudet försvinner
Granskningstidpunkt sparas
Avtalet tas bort från inboxen
Motsvarar den tidigare redigera-/granskningssidan.
Här kan du:
Se avtalet till höger och alla fält till vänster
Justera samtliga avtalsfält
Sätta eller ändra avtalsägare
Välja mapp och behörigheter
När du sparar:
Avtalet markeras som granskat
Försvinner från inboxen
Får ett granskningsdatum
Använd detta om du:
Vill organisera avtalet direkt
Inte har möjlighet att granska det just nu
Avtalet flyttas från inboxen till vald mapp och kan granskas vid ett senare tillfälle.
För avtal med automatisk förnyelse där den nuvarande perioden är aktiv gäller:
Avtalet visas med gult sidhuvud tills det är granskat
En automatisk uppgift skapas för framtida åtgärd
Du får en påminnelse när avtalet behöver granskas eller hanteras
Du kan välja:
Markera som granskad direkt
Eller göra en detaljerad granskning
Ett vanligt scenario vid uppladdning av äldre avtal.
Exempel:
Ursprunglig period: 2022–2023 (utgången)
Avtalet har automatisk förnyelse
Föreslår en innevarande avtalsperiod baserat på villkoren
Skapar en uppgift med föreslaget beslutsdatum för avtalet
Visar tydligt att avtalet ännu inte är granskat
När du granskar avtalet:
Ursprunglig period sparas
Innevarande period fastställs
Beslutsdatum sätts och används för framtida påminnelser
Release 34 introducerar Default user – en systemanvändare som används när avtalsägare är okänd.
När det inte går att avgöra vem som är avtalsägare vid uppladdning
För att säkerställa att avtal alltid har en ansvarig
Administratör kan styra att notifikationer skickas till Default user
Enkelt att filtrera fram alla avtal med Default user som avtalsägare
Möjlighet att massuppdatera avtalsägare till rätt person senare
Hantering av avtal som närmar sig uppsägning eller beslutsdatum har förenklats.
I listan över kommande uppgifter kan du:
Se avtal som närmar sig beslutsdatum
Klicka direkt på avtalet och vidta åtgärd
Avsluta avtal
Förläng avtal
Vid förlängning visas:
Nuvarande avtalsperiod
Avtalets förlängningsvillkor
Föreslagen ny avtalsperiod (automatiskt ifylld)
All information kan justeras manuellt vid behov.
När du förlänger:
Ny avtalsperiod sparas
Ny uppgift skapas med nästa beslutsdatum
Avtalet hålls kontinuerligt uppdaterat
Release 34 gör det:
Snabbare att granska avtal
Enklare att förstå avtalsperioder
Tydligare att hantera automatiska förnyelser
Smidigare att säkerställa ansvar via Default user
Lättare att förlänga eller avsluta avtal i rätt tid
Målet är att du ska lägga mindre tid på administration och aldrig missa viktiga avtalsbeslut.