Konfiguration av kontot

Innan du börjar använda ditt Tagd-konto rekommenderar vi att du går igenom och anpassar inställningarna för din organisation. Dessa inställningar är endast tillgängliga för användare med administratörsbehörighet.

1. Öppna inställningar för din organisation

1. Klicka på plattformsnamnet uppe till höger.

2. Välj "Min organisation".

Här visas:

• Namn och organisationsnummer för företaget (som angavs vid kontoaktiveringen).

• Möjlighet att ändra språk på plattformens gränssnitt (t.ex. svenska, norska, danska, finska och engelska).

Observera: Val av språk påverkar endast gränssnittet – inte innehållet i avtal, som kan vara på andra språk.

2. Notisinställningar

Dessa värden är redigerbara, men vi rekommenderar att du låter standardvärdena vara. Du kan alltid justera inställningar per avtal vid registrering.

3. Hantera organisationer

Du kan lägga till flera organisationer i kontot, t.ex. dotterbolag eller utländska enheter:

Lägg till ny organisation:

1. Klicka på "Lägg till"

2. Fyll i:

- Namn på företaget

- Organisationsnummer

3. Klicka på "Spara"

Organisationen kommer nu att finnas tillgänglig vid avtalshantering.

Använd alias:

Alias kan användas om:

• Företaget haft tidigare namn

• Företaget är känt under ett annat varumärke

Genom att lägga till alias kan gamla eller felaktiga namn i avtal fortfarande kopplas till rätt organisation.

Så här gör du:

1. Klicka på "Redigera"

2. Lägg till alias (ex: “Tagd AB”)

3. Klicka på plustecknet

4. Tryck "Spara"

4. Hantera taggar

Taggar fungerar som nyckelord och komplement till mappar. De gör det enklare att filtrera och söka efter avtal.

Lägga till taggar (standardläge):

- Gå till tagglistan

- Klicka på "Lägg till tagg"

- Skriv in t.ex. “Stockholm”, “Göteborg”, “Malmö”

- Klicka på "Spara"

Tillåt användardefinierade taggar:

Som admin kan du tillåta användare att skapa egna taggar:

1. Klicka på "Taggar inaktiverade"

2. Bekräfta genom att klicka på "Ja"

När en användare skapar en ny tagg vid registrering av ett avtal, läggs den till automatiskt i systemet.

Administratörer kan när som helst:

- Redigera

- Ta bort taggar

5. Tvåfaktorsautentisering (MFA)

Systemet stödjer multifaktorautentisering (MFA), vilket ökar säkerheten genom att kräva en extra verifiering utöver e-postadress och lösenord.

Aktivera MFA:

1. Klicka på "Aktivera MFA"

2. Bekräfta ändringen – gäller för samtliga användare på kontot.

Viktigt att tänka på:

- Användare måste ha ett mobilnummer registrerat.

- Återställning av lösenord sker via kod till mobilnummer.

- Saknas mobilnummer kan endast en admin lägga till det manuellt i användarens profil.