Innan ni börjar använda Tagd fullt ut är det viktigt att kontot är rätt konfigurerat. Gör gärna det här innan ni bjuder in övriga användare.
Inställningarna hittar du under Administration > Organisation. Där finns ett antal flikar som beskrivs nedan.
Företagsuppgifter
Kontrollera först att företagets namn och organisationsnummer stämmer.
Egna organisationer
Under fliken Egna organisationer ser du ert företagsnamn och organisationsnummer. Det är så Tagd känner igen er egen organisation i avtalen.
Lägg till alias
Klicka på organisationen för att lägga till alias, till exempel andra stavningar eller tidigare namn. Hette företaget tidigare Exempel Holding AB lägger du till det som alias och klickar på Spara. Tagd känner då igen er organisation även i avtal där det gamla namnet används.
Lägg till fler organisationer
Ingår flera bolag i er organisation kan du lägga till dem som egna organisationer. Det kan till exempel vara ett norskt dotterbolag med norskt organisationsnummer.
Notifieringar
Under fliken Notifieringar bestämmer du hur påminnelser om uppsägningstider skickas.
Första påminnelsen. Ange hur många dagar före sista uppsägningsdag den första påminnelsen ska skickas till avtalsägaren.
Andra påminnelsen. Har ingen agerat på den första påminnelsen skickas en andra, till exempel tre dagar före sista uppsägningsdag. Den går både till avtalsägaren och till den nödkontakt ni har angett, ifall avtalsägaren inte är tillgänglig.
Standardanvändare. Ange en e-postadress för det som kallas default user. Om Tagd inte kan identifiera en ägare till ett avtal får den här adressen påminnelserna tills avtalet har tilldelats en användare. Välj en person hos er som kan ta det ansvaret.
Säkerhet
Under fliken Säkerhet slår du på eller av tvåfaktorsautentisering för kontot.
Innan du slår på det behöver alla användare ha lagt in sitt mobilnummer. Annars kan de inte ta emot inloggningskoden.
Taggar
Här bestämmer du vem som får skapa taggar i Tagd.
Låsta taggar på – bara administratörer kan lägga till nya taggar.
Låsta taggar av – alla användare kan skapa egna taggar.
Export
Du kan exportera avtalsregistret i tre format:
CSV – alla fält i avtalsregistret som en enda platt fil.
Excel (XLS) – en flik per avtalstyp.
JSON – registret som strukturerad data.