Arbeta med avtal

I denna sektion går vi igenom hur du arbetar med avtal i Tagd – från översikt till uppföljning och uppgifter.

1. Startsidan – överblick och påminnelser

När du loggar in i Tagd landar du på startsidan. Här ser du:

Inboxen (endast för administratörer) med nya avtal som behöver registreras

Avtalstider som behöver granskas, t.ex.:

• Avtal som löpt ut

• Avtal där uppsägningstid närmar sig

Mina uppgifter – en lista med personliga uppgifter som rör dina avtal

Notera: Du får också e-postnotiser om händelser enligt de inställningar du eller admin har valt.

Till höger på startsidan finns en sammanställning:

• Antal avtal totalt

• Fördelning på avtalsstatus:

• Fördelning av avtalstyper:

2. Avtalssektionen

För att börja arbeta med avtal:

1. Klicka på fliken Avtal

2. Här visas det mappsystem som är uppsatt för er organisation

3. Klicka på en mapp för att se dess avtal

4. Klicka på ett avtalskort för att öppna och granska detaljer

3. Avtalsöversikt

När du öppnar ett avtal får du tillgång till följande:

• Direktlänk till PDF-dokumentet

• Information om:

  • Avtalsägare

  • Datum för senaste granskning

  • Avtalstyp och villkor

• Tidslinje till höger:

  • Skapat-datum

  • Start- och slutdatum

  • Uppsägningstid och beslutsdatum

• - Dagens datum

• Parter (egen organisation + motpart)

• Taggar

• Kommentarer

• Behörigheter (vilka som har tillgång till dokumentet)

• Eventuella länkade avtal (t.ex. bilagor eller underavtal)

4. Detaljer och insikter (för användare med tillval)

För konton med tillägget "Detaljer & Insikter" visas två extra flikar:

Detaljer

Avtalstyp-specifika frågor och svar, t.ex. för hyresavtal:

• Typ av lokal

• Areal

• Fastighetsbeteckning

• Hänvisning till sida och paragraf i avtalet

Insikter

Generella juridiska frågor som ställs för alla avtal, t.ex.:

• Finns vitesklausul?

• Hur hanteras tvister?

• Vilken jurisdiktion gäller?

5. Notiser (anteckningar kopplade till avtal)

Du kan dokumentera allt som rör ett avtal:

• Lägg in anteckningar (t.ex. från möten eller samtal)

• Bifoga filer

Tryck på Spara – händelsen loggas med datum och användare

7. Filer

Fliken Filer innehåller:

• Det ursprungliga avtalsdokumentet

• Eventuella bilagor

• Möjlighet att ladda upp ytterligare dokument

8. Uppgifter

Uppgifter delas upp i två kategorier:

Systemgenererade uppgifter

• Skapas automatiskt, t.ex. beslutsdatum inför uppsägning

• Klicka på uppgiften för att vidta åtgärd (ex. avsluta eller förlänga avtal)

Egna uppgifter

Lägg till uppgifter manuellt - fyll i:

• Beskrivning

• Ansvarig person

• Deadline

Uppgiften visas i listan och på tidslinjen.

När uppgiften är klar, klicka Markera som slutförd så tas den bort från uppgiftslistan.

9. Avtalsalternativ med snabblänkar

Via menyknappen uppe till höger kan du snabbt:

• Redigera avtalet

• Öppna PDF-filen

• Kopiera en delbar avtalslänk

• Hantera behörigheter

• Markera som avslutat

• Radera avtalet från systemet