Alla avtal i Tagd finns på två ställen: i avtalslistan och i mappstrukturen. Avtalslistan använder du för att söka, sortera och filtrera bland alla avtal. Mapparna använder du för att organisera avtalen och styra vem som har åtkomst till dem.
Avtalslistan
Som standard visas avtalen i den ordning de laddades upp i tjänsten. Klicka på en kolumnrubrik för att sortera på den kolumnen.
Välj kolumner
Till höger väljer du vilka kolumner som ska visas. Du kan när som helst återställa standardvalet.
Dölj avslutade avtal
Du kan välja att dölja avslutade avtal eller visa alla. Oftast vill man bara arbeta med de avtal som är aktiva, och då är det här ett enkelt sätt att få bort gamla avtal ur listan.
Snabbfilter
Med snabbfiltren kan du filtrera listan på:
Avtalstyp
Tillstånd – aktiva, utgångna, uppsagda, avslutade eller okända avtal.
Villkor – fast avtal, automatisk förnyelse, tillsvidareavtal eller övrigt.
Granskning – granskade eller ej granskade avtal.
Avtalsägare
Filtren går att kombinera, så att du snabbt får fram precis de avtal du letar efter.
Avancerat filter
I det avancerade filtret kan du kombinera fler fält, bland annat taggar och tillstånd, och ange datumintervall.
Spara filter
Du kan spara en filtrering för att använda den igen. Sparade filter visas på översiktssidan.
Sök
Sökfältet finns högst upp på alla sidor och i avtalslistan. Sökningen gäller både avtalens metadata och den fullständiga texten i avtalen.
Söker du till exempel på ett namn får du två typer av träffar:
Träffar i metadata visas i tabellen, precis som i avtalslistan.
Träffar i avtalstexten visar vilket avtal ordet finns i, på vilken sida och var i texten.
Klickar du på en träff i avtalstexten kommer du direkt till avtalskortet, där det markeras var i dokumentet ordet finns.
Mappar
När du börjar använda Tagd finns det bara en mapp, Inbox. Där hamnar alla avtal som laddas upp i tjänsten. Därefter kan du bygga en egen mappstruktur med huvudmappar och undermappar.
Skapa en mapp
Klicka på Ny mapp uppe till höger.
Ge mappen ett namn.
Klicka på Skapa.
Mappen visas nu i listan. Du kan skapa så många mappar du vill och lägga mappar i mappar för att bygga upp en struktur.
Hantera en mapp
Längst till höger på varje mapp kan du:
Byta namn på mappen.
Flytta mappen, till exempel in i en annan mapp.
Hantera åtkomst, det vill säga bestämma vilka grupper eller personer som ska ha tillgång till mappen och om de ska vara redigerare eller läsare.
Åtkomsten kan du ändra när som helst. Läs mer om behörigheter i artikeln om användare och grupper.