Mappar

Alla avtal som laddas upp i Tagd hamnar under fliken Avtal. Här organiseras avtalen i mappar – ett flexibelt sätt att strukturera, filtrera och styra behörighet.

1. Inbox – startmappen för oregistrerade avtal

• När du laddar upp ett avtal hamnar det först i mappen Inbox, om det inte har placerats i en annan mapp.

• Inboxen finns alltid med som standard och visar alla oregistrerade avtal.

---

2. Roten – listvy utan mappar

Om du inte använder mappar placeras registrerade avtal direkt under roten, dvs. en listvy utan struktur.

Det går att arbeta så, men vi rekommenderar att använda mappar för bättre kontroll och behörighetshantering.

3. Skapa mapp och sätt behörigheter

För att skapa en ny mapp:

1. Klicka på "Ny mapp"

2. Ange namn, t.ex. "HR"

3. Mappen skapas och syns direkt i mapplistan

När mappen är skapad kan du sätta specifika behörigheter:

• Som standard har endast administratörer tillgång till nya mappar.

• Du kan tilldela grupper eller enskilda användare behörighet.

Två nivåer av behörighet:

Så här gör du för att sätta en behörighet:

1. Klicka på "Redigera mapp"

2. Välj användare eller grupper

- Ikoner symboliserar användare (person) och grupper (gruppsymbol)

3. Klicka på "Lägg till" för att tilldela behörighet

4. Avsluta med att klicka på "Spara"

5. Undermappar

Du kan skapa undermappar för ytterligare struktur.

Undermappar ärver behörighet från sin överordnade mapp automatiskt. Om du vill kan du ändra eller utöka behörigheten även för undermappar.