Användare och grupper

1. Användaröversikt

Under fliken Användare kan du:

• Se en lista över alla användare i systemet

• Se vilken organisation de tillhör

• Se deras roll (vanlig användare eller administratör)

• Se när de senast loggade in

• Lägga till nya användare

• Hantera grupper och grupptillhörighet

Nya användare kan även läggas till i samband med avtalsregistrering (se sektionen om registrering).

2. Grupper – effektiv behörighetsstyrning

Vi rekommenderar att du börjar med att skapa de grupper ni behöver. Det gör behörighetsstyrning enklare och mer skalbar. Ni väljer själv på vilket sätt ni vill sätta upp detta.

• Ni kan tilldela behörigheter till en grupp istället för till enskilda personer

• Det är enklare att lägga till eller ta bort personer från en grupp än att uppdatera behörigheter manuellt

• En person kan höra till flera grupper.

Skapa ny grupp

Så här skapar du en ny grupp:

1. Klicka på "Ny grupp"

2. Ange ett gruppnamn (t.ex. “HR”)

3. Ni kan:

- Lägga till användare direkt

- Eller skapa gruppen först och lägga till användare senare

4. Klicka på "Skapa"

5. Ifall inga användare är valda, får ni en varning om att gruppen saknar användare.

6. Klicka på "Spara" för att skapa gruppen

För att senare lägga till personer i en grupp:

• Klicka på gruppnamnet

• Välj en eller flera användare ur listan

• Spara ändringarna

3. Lägga till ny användare

För att skapa en ny användare:

1. Klicka på "Lägg till användare"

2. Fyll i:

• Namn

• E-postadress

• Mobilnummer (Valfritt men rekommenderat)

3. Välj:

• Vilken organisation användaren tillhör (om flera konton finns)

• Vilka grupper personen ska tillhöra

• Om användaren ska vara Administratör eller Vanlig användare

Roller:

Mobilnummer är viktigt om ni använder tvåfaktorsautentisering. Systemet använder sms för återställning av lösenord.