Kuinka annat vain lukuoikeuden (Viewer-tila) sopimuksiin ja kansioihin
Tietyissä tilanteissa voi olla toivottavaa, että käyttäjät voivat ainoastaan tarkastella sopimuksia – ilman mahdollisuutta muokata tai täydentää niitä. Tätä varten on olemassa Viewer-tila, jonka voit helposti aktivoida kansioille sopimuslistassa.
📍 Toimi näin:
Siirry sopimusluetteloosi.
Valitse kansio jonka muokkausoikeuksia haluat rajoittaa.
Napsauta "Hallitse oikeuksia".
Näytölle avautuu näkymä, jossa näet mitkä käyttäjät tai ryhmät omaavat oikeudet.
Esimerkiksi: "Vain ylläpitäjillä on tällä hetkellä pääsy".Lisätäksesi uuden käyttäjän tai ryhmän:
Napsauta "Lisää".
Valitse ryhmä tai käyttäjä, jolle haluat antaa oikeuden.
Valitse oikeustaso:
Editor (oletus): Täydet muokkausoikeudet.
Viewer: Vain lukuoikeus – ei muutoksia sallittu.
Napsauta "Lisää" ja sen jälkeen "Tallenna".
👥 Vinkki! Käytä ryhmiä yksittäisten käyttäjien sijaan
Suosittelemme, että hallinnoit oikeuksia ryhmätasolla ennemmin kuin yksilötasolla. Tämä helpottaa seuraavia asioita:
Lisätä tai poistaa käyttäjiä ryhmästä.
Saada paremman yleiskuvan.
Hallinnoida käyttöoikeuksia esimerkiksi henkilöstömuutosten yhteydessä.