Tämän julkaisun merkittävät muutokset auttavat sinua ja organisaatiotasi tekemään sopimusten hallinnasta entistä helpompaa ja automatisoidumpaa. Kaksi keskeistä kohtaa ovat:
Olemme lisänneet jokaiseen organisaatioon uuden "Oletuskäyttäjän". Sen sijaan, että järjestelmämme yrittäisi aina ehdottaa sopimuksen omistajaa automaattisesti, käytämme nyt tätä "Oletuskäyttäjää" niissä tapauksissa, joissa meta-tietojen perusteella omistajaa ei voida varmasti määrittää.
Olemme korvanneet "Tila"-signaalointijärjestelmän uudella "Tilat"-toiminnolla, joka keskittyy sopimuksen tilaan sen elinkaaren aikana. Mikäli meta-tietojen perusteella sopimuksen tila ei ole varmuudella määritettävissä, asetamme tilaksi "Tuntematon".
Suosittelemme vahvasti kaikkia katsomaan tämän opastusvideon, jossa esitellään nämä muutokset, ja tutustumaan sen jälkeen alapuolella oleviin julkaisumuistioihin.
✨ Keskeiset parannukset
Oletuskäyttäjä
Jotta jokaisella sopimuksella olisi aina voimassa oleva omistaja:
Oletuskäyttäjä luodaan nyt automaattisesti jokaiselle organisaatiolle.
Sopimukset, joilla ei ole vastaavaa todellista käyttäjää, ohjataan tälle Oletuskäyttäjälle.
Oletuskäyttäjää ei voi poistaa ja vain sähköpostiosoitetta voidaan päivittää.
Selkeämmät sopimustilat
Sopimukset käyttävät nyt selkeämpiä tiloja nykyisen tilanteen näyttämiseen:
Aktiivinen – sopimus on tällä hetkellä voimassa.
Vanhentunut – sopimuksen päättymispäivä on ohitettu ilman toimenpiteitä.
Tuntematon – päättymisajankohtaa ei voida määrittää.
Päätetty – olet manuaalisesti päättänyt sopimuksen.
Päättynyt – sopimus on saavuttanut päättymispäivän päättämisen jälkeen.
Nämä tilat auttavat sinua ymmärtämään kaikkien sopimustesi tilan nopeasti.
📄 Sopimusluettelo ja haku
Tarkistetut sopimukset näytetään nyt vihreällä valintamerkillä
Uudet "Reviewed"- ja "State"-sarakkeet.
Status-sarake on poistettu.
Tehtävien määräaikoina näytetään nyt vain järjestelmän generoimat päätöspäivät.
Hakusivu on päivitetty vastaamaan uutta ulkoasua ja suodatusvaihtoehtoja.
⚙ Organisaation asetukset
Uusi kenttä oletuskäyttäjän sähköpostiosoitteen asettamiseen ilmoitusten alle.
⬇ Viennit
Viennit sisältävät nyt uudet "Reviewed"- ja "State"-kentät eivätkä enää sisällä "Status"-kenttää.