Release 31

Viktige endringer i denne utgivelsen vil hjelpe deg og din organisasjon med å gjøre det enda enklere å få kontroll over deres kontrakter og la dem gå på autopilot. De to viktigste punktene er:

• Vi har nå lagt til en “Default User” bruker til alle organisasjoner. I stedet for at systemet vårt forsøker å være smart og alltid foreslår en avtaleeier, vil vi nå bruke denne “Default User” når vi ikke med sikkerhet kan avgjøre ut fra metadata hvem som skal settes.

• Vi har erstattet signaliseringssystemet for “Status” med “Tilstand” som setter fokus på avtalens tilstand i livssyklusen. Dersom vi ikke med sikkerhet kan avgjøre avtalens tilstand ut fra metadata, vil vi sette den til “Ukjent”.

Vi anbefaler på det sterkeste at alle ser denne instruksjonsvideoen som fremhever disse endringene, og deretter leser utgivelsesnotatene nedenfor.

Viktige forbedringer

Default User

For å sikre at hver kontrakt alltid har en gyldig eier:

• En “Default User” bruker opprettes nå automatisk for hver organisasjon.

• Avtaler uten en samsvarende reell bruker vil bli tildelt denne “Default User” bruker.

• “Default User” brukeren kan ikke fjernes, og kun e-postadressen kan oppdateres.

Klarere kontraktstatuser

Kontrakter benytter nå tydeligere statuser for å vise sin gjeldende tilstand:

• Aktivt – avtalen er for øyeblikket gyldig.

• Utløpt – avtalen har passert sluttdato uten tiltak.

• Ukjent – sluttdatoen kan ikke fastslås.

• Oppsagt – du har manuelt sagt opp avtalen.

• Avsluttet – avtalen nådde sin sluttdato etter å ha blitt avsluttet.

Disse statusene vil hjelpe deg å raskt forstå statusen for alle dine avtaler.

Avtalsliste og søk

• Gjennomgåtte avtaler viser nå et grønt hakeikon

• Nye kolonner for Gjennomgått og Tilstand.

• Kolonnen Status er fjernet.

• Forfallsdatoer for oppgaver viser nå kun systemgenererte beslutningsdatoer.

• Søk-siden er oppdatert for å samsvare med nytt oppsett og filtreringsalternativer.

Organisasjonsinnstillinger

• Nytt felt for å angi “Default User” e-post under Varsler.

Eksport

• Eksporter inkluderer nå de nye feltene Gjennomgått og Tilstand, og inkluderer ikke lenger Status.