Om ett avtal har ett slutdatum i det förflutna (t.ex. ett avtal som löpte ut 2017) visas en varning:
"Avtalets slutdatum har passerats – åtgärd krävs."
Detta gäller även avtal med automatisk förnyelse där en ny period inte har bekräftats.
När en varning visas har du två val:
a) Avsluta avtalet
Välj "Avsluta avtal"
Bekräfta åtgärden
Avtalet markeras som avslutat, men all historik och metadata bevaras i systemet
b) Förläng avtalet
Välj "Förläng avtal"
Systemet föreslår en ny avtalsperiod baserat på tidigare intervall
Exempel: Om tidigare period var 3 år, föreslås ny period t.ex. 2023-02-05 till 2026-02-05
Beroende på skottår eller om tidigare slutdatum inte exakt var "den första", kan du justera datumen manuellt
Klicka på Spara för att bekräfta
När du har sparat:
Avtalet uppdateras med ny start- och slutperiod
En ny påminnelse om uppsägningstid beräknas automatiskt
Avtalet betraktas som aktivt igen i systemet