1. När används länkade avtal?
Länkade avtal används när:
Ett bilagor eller tilläggsavtal laddas upp separat från huvudavtalet
Du vill skapa en tydlig relation mellan dokument, t.ex. mellan ett hyresavtal och ett dataskyddsavtal
2. Så kopplar du ett dokument till ett huvudavtal
När du registrerar ett dokument som ska länkas:
1. Följ samma registreringsflöde som för vanliga avtal
2. Välj avtalsägare – vanligtvis samma person som i huvudavtalet
3. Scrolla ner till sektionen Huvudavtal
4. I rullgardinsmenyn, välj det avtal som dokumentet ska kopplas till
(t.ex. ett hyresavtal)
3. Välj placering
Du kan välja var det länkade dokumentet ska placeras:
- Samma mapp som huvudavtalet
- Annan mapp, t.ex. om bilagor ska lagras separat
När du är klar, klicka på Spara.
4. Hur ser det ut i systemet?
När du går till avtalslistan och ser avtalskorten:
Huvudavtalet visar att det har länkade avtal
Du kan klicka direkt på länken för att öppna det kopplade dokumentet
Underavtalet visar också vilken fil det är kopplat till som huvudavtal
5. Regler för länkning
- Ett huvudavtal kan ha flera underdokument kopplade till sig
- Ett underdokument kan endast kopplas till ett huvudavtal
- Du kan när som helst redigera och ändra kopplingen mellan avtal