Under Rapporter får administratörer en samlad bild av avtalen i kontot och hjälp att hitta det som behöver åtgärdas. Vilka rapporter som finns beror på vilka tillval ni har, men delarna nedan finns alltid.
Rapporterna är ett utmärkt sätt att komma igång när ni har laddat upp ett större antal avtal. Börja med fliken Problem och åtgärder.
Översikt
Översikten visar ett antal nyckeltal:
hur många avtal som finns i tjänsten
hur många som är granskade
hur många som går att säga upp de kommande sex månaderna
hur många som har kritiska problem.
Du ser också avtalens ålder och hur de fördelar sig på villkor och tillstånd.
Spara och jämför över tid
Du kan när som helst spara rapporten för att se hur läget ser ut just nu. Under historiken sparas varje rapport med datum, så att du kan gå tillbaka och se hur det såg ut vid ett visst tillfälle. På så sätt kan du följa hur arbetet med avtalen går framåt.
Problem och åtgärder
Här samlas de avtal som behöver åtgärdas.
Utgångna avtal
Avtal vars slutdatum har passerat visas här. Det behöver inte betyda att de verkligen har upphört, men det är värt att gå igenom dem. Titta på varje avtal och markera det som hanterat. Målet är att beta av de utgångna avtalen tills ni är ikapp.
Ej granskade avtal
Här ser du de avtal som finns i tjänsten men ännu inte har granskats av en person.
Avtal som saknar datum
Här visas avtal där det borde finnas ett startdatum eller slutdatum som Tagd inte har kunnat identifiera.
Ägare och parter
Här ser du era motparter och vilka som är avtalsägare.
Det är också här du hittar avtal som har kopplats till standardanvändaren, eftersom Tagd inte kunde identifiera någon avtalsägare. Filtrera fram dem och fördela dem till rätt personer i organisationen.
Har någon slutat kan du på samma sätt enkelt flytta hens avtal till en annan person.